Organisatie

Bozar

Het Paleis voor Schone Kunsten bestaat dit jaar 100 jaar. Eerst was er de droom, dan kwamen het huis en de vele bewoners. Van bij de oprichting in 1922 is de verbindende kracht van kunsten onder één dak een katalysator geweest voor verandering en vooruitgang. We staan wereldwijd voor ingrijpende veranderingen. Bozar wil zich verder ontwikkelen tot een cultuurhuis dat stevig gegrond is in de 21ste eeuw.

Functieomschrijving

Je maakt deel uit van het departement Human Resources van het Paleis voor Schone Kunsten. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verdere automatisering van de administratie van de arbeidstijd, salarissen en extralegale voordelen voor het personeel van het Paleis voor Schone Kunsten.

Je beheert de dossiers met betrekking tot extralegale voordelen (hospitalisatie -en groepsverzekering, arbeidsongevallen, abonnementen, GSM, etc.) en je bent de contactpersoon voor onze medewerkers en derden voor vragen over deze dossiers.

Je beheert de verschillende formaliteiten voor de in- en uitstroom van personeel (opstellen van contracten, documenten bij vertrek, extralegale voordelen, ...), en je maakt de dossiers aan in de verschillende daartoe voorziene softwareprogramma's ( payroll, tijdsregistratie, verlof, ...).

Je beheert de aanvragen voor loopbaanonderbreking van het personeel

Je zorgt voor de tijdige verwerking van het in- en uitprikken, arbeidstijd en afwezigheden van het personeel in de verschillende softwaretoepassingen (tijdregistratie, sociaal secretariaat, …) en bij de betrokken instanties (mutualiteiten, verzekeringsmaatschappijen, ...).

Je ondersteunt de digitalisering van HR-activiteiten en je beheert mettertijd soft HR-projecten.

In samenwerking met je collega's zorg je voor een tijdige verwerking van de salarissen.

Je volgt de facturatie voor de afdeling HR Admin op en voert maandelijkse payrollreconciliaties uit

Je behandelt vertrouwelijke gegevens die discretie en loyaliteit vereisen.

Je volgt ontwikkelingen op in de sociale wetgeving en je ziet toe op de correcte toepassing hiervan.

Tot slot heb je een proactieve houding en zet je je in om een kwalitatieve dienstverlening te bieden aan je collega's en de leidinggevenden.

Profiel

Je hebt ervaring met personeels- en/of payrolladministratie

Je hebt ervaring met projectmanagement en digitale tools

Je hebt minstens een Bachelor diploma in HR management of Office management of gelijkwaardig door ervaring

Je bent tweetalig NL/FR

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden

Je hebt een gedegen kennis van gangbare PC-applicaties (Word, Excel, ...). Ervaring met specifieke payroll software is een pluspunt.

Je hebt oog voor detail en je springt vlot om met cijfers

Je hebt goede relationele vaardigheden

Aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Maaltijdcheques.
  • Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden
  • Een groepsverzekering
  • Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed.
Categorie
Personeelsadministratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest