Organisatie
KVS is het Vlaamse stadstheater van Brussel. Een ontmoetingsplaats op het kruispunt van vele wegen en werelden. Een podium voor theater, dans en muziek. Met uitdagende klassiekers en grensverleggende nieuwe stemmen. KVS omarmt de stad in haar pluraliteit en wil een intercultureel, intergenerationeel en genderdivers stadstheater zijn dat resoneert tot ver buiten Brussel.
KVS wil als werkgever een weerspiegeling zijn van de samenleving en een voorbeeld op het gebied van gelijke kansen en diversiteit. Daarom streeft KVS naar een divers personeelsbestand met een evenredige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, personen met een migratieachtergrond, personen met een arbeidshandicap, kortgeschoolden en ervaren werknemers.
Functieomschrijving
Functie
Je bent verantwoordelijk voor het volledige personeelsbeleid van de KVS, zowel voor de administratieve als de menselijke kant, zowel voor de vaste ploeg als voor de wisselende artistieke contracten, en daarbij vervul je onder meer de volgende taken:
- Loonadministratie i.s.m. het sociaal secretariaat
- Administratief contract beheer voor alle vaste en losse medewerkers
- Administratieve opvolging van onkostennota’s, internationale tewerkstelling etc.
- Aanspreekpunt voor alle vragen van het personeel omtrent de sociale wetgeving, ziekte, zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, pensioen,…
- Beheren van de wervings- en selectieprocedure
- Opleidingsbeleid: uitstippelen en organiseren
- Maandelijks bijhouden en rapporteren van ziekte, overuren, verlof, …
- Voorbereiding en verzorging van een kwalitatief onthaal voor nieuwe medewerkers
- Archiefbeheer
- Constante analyse en verbetering van bestaande werkwijzen
- Interne communicatie
Profiel
Profiel
- sterk in organisatie én een kei in administratie
- Bachelor of Master-diploma
- Minstens 3 jaar relevante ervaring in een sociaal secretariaat, personeelsdienst of gelijkaardig
- je bent een mensen mens, met veel geduld, gevoel voor humor, discretie, en relativeringsvermogen
- oog voor detail, accuraat en correct tot 2 cijfers na de komma
- gepassioneerd door het laten openbloeien van mensen in hun werkomgeving, door coaching, opleiding, …
- ervaring in de culturele sector is niet vereist, wel mooi meegenomen
- je houdt van een nette administratie, die je zelf tot in de puntjes verzorgt
- flexibel
- Goede kennis van MS Office, en in het bijzonder van Excel
- Interesse in de nieuwe evoluties binnen HR
- Goede kennis van sociale wetgeving en payroll
Aanbod
Aanbod
Voltijds contract van onbepaalde duur, volgens barema podiumkunsten van paritair comité 304.
Maaltijdcheques
Interessante en verantwoordelijke functie, in een enorm warme en gedreven ploeg, met mogelijkheid tot opleiding en bijscholing
Start: zo snel mogelijk