Organisatie

KVS - Koninklijke Vlaamse Schouwburg

KVS is het Vlaamse stadstheater van Brussel. Een ontmoetingsplaats op het kruispunt van vele wegen en werelden. Een podium voor theater, dans en muziek. Met uitdagende klassiekers en grensverleggende nieuwe stemmen.

KVS omarmt de stad in haar pluraliteit en wil een intercultureel, intergenerationeel en genderdivers stadstheater zijn dat resoneert tot ver buiten Brussel.

In deze coronatijden beweegt KVS mee binnen de kaders van het mogelijke, en blijft zij nieuwe manieren vinden om haar publiek te bereiken. Dit door onder andere in de warmere maanden van het jaar uit haar gebouwen te breken en voorstellingen te presenteren vanop een nieuw buitenpodium op het plein achter het theater in het hartje van Brussel, en door in de koelere maanden haar publiek thuis op te zoeken in hun eigen zetel met gestreamde voorstellingen. Ook steekt zij een hart onder de riem van zorgmedewerkers door kleine artistieke interventies voor hen te verzorgen op locatie en zoekt zij leerlingen op in hun scholen om ze zo momenten van ontsnapping en inspiratie te bieden. Door in deze tijd te starten bij KVS word je deelgenoot van deze ontdekkingstocht en zie je vanaf de eerste rij hoe een stadstheater zich creatief weet aan te passen aan de tijd en haar bezint op de toekomst.

KVS wil als werkgever een weerspiegeling zijn van de samenleving en een voorbeeld op het gebied van gelijke kansen en diversiteit. Daarom streeft KVS naar een divers personeelsbestand met een evenredige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, personen met een migratieachtergrond, personen met een arbeidshandicap, kortgeschoolden en ervaren werknemers.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het volledige personeelsbeleid van de KVS, zowel voor de administratieve als de menselijke kant, zowel voor de vaste ploeg als voor de wisselende contracten, en daarbij vervul je onder meer de volgende taken:

Hard HR

  • Loonadministratie verzorgen i.s.m. het sociaal secretariaat. Daarbij hoort het maandelijks bijhouden en rapporteren van ziekte, overuren, verlof, ...
  • Interne communicatie: aanspreekpunt voor alle vragen van het personeel omtrent de sociale wetgeving (ziekte, zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, pensioen, coronamaatregelen, ...)
  • Contract beheer voor alle vaste en losse medewerkers
  • Opvolging van onkostennota’s en internationale tewerkstelling

Soft HR

  • Beheren van de wervings- en selectieprocedure
  • Opleidingsbeleid: uitstippelen en organiseren
  • Voorbereiding en verzorging van een kwalitatief onthaal voor nieuwe medewerkers
  • Constante analyse en verbetering van bestaande werkwijzen

Profiel

Wie ben je?

  • Sterk in organisatie én een kei in administratie
  • Trots op jouw loonadministratie, omdat je oog hebt voor detail en accuraat bent tot 2 cijfers na de komma
  • Een mensen mens, met veel geduld, gevoel voor humor, discretie, en relativeringsvermogen
  • Gepassioneerd door het laten openbloeien van mensen in hun werkomgeving, door het uitzoeken van de juiste coaching en opleidingen ...
  • Goede kennis van MS Office, en in het bijzonder van Excel
  • Ervaren met, of bereid om je wegwijs te maken in, sociale wetgeving en payrolling
  • Uitgesproken warm hart voor de podiumkunsten is een groot pluspunt
  • In het bezit van een bachelor- of masterdiploma
  • Zeer goede kennis van Nederlands en Frans
  • Competenties zijn belangrijker dan ervaring


Aanbod

Wat bieden we jou aan?

  • Interessante en verantwoordelijke functie, in een enorm warme en gedreven ploeg, met mogelijkheid tot opleiding en bijscholing
  • Voltijds contract van onbepaalde duur, volgens barema podiumkunsten van paritair comité 304
  • Maaltijdcheques
  • Fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer
  • Telewerkvergoeding


Start
: zo snel mogelijk

Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest