Organisatie
Dokters van de Wereld maakt deel uit van het internationale Médecins du Monde-netwerk. Als onafhankelijke medische ngo komen we in binnen- en buitenland op voor het universele recht op gezondheid voor iedereen, met als belangrijkste speerpunt zorg voor kwetsbare groepen die uit de reguliere zorgboot vallen.
Naast zorg verlenen, werken we ook actief financiële, culturele en geografische obstakels weg waardoor mensen moeilijk aan zorg geraken.
Zowel in België als in de rest van de wereld verlenen we zorg aan mensen die er anders geen toegang toe zouden hebben. Dat doen we op vijf fronten: mensen aan de rand van de samenleving (mensen zonder papieren, daklozen, druggebruikers en sekswerkers), kinderen in kwetsbare situaties, vrouwen (in hun strijd voor zelfbeschikkingsrecht, voor gelijkheid en tegen seksueel geweld), mensen onderweg of op de vlucht en slachtoffers van humanitaire crisissen en gewapende conflicten.
Drie pijlers liggen telkens aan de basis van onze missies:
- Zorgen: we verlenen zorg aan mensen die hier anders geen toegang toe zouden hebben
- Begeleiden: we helpen mensen niet alleen om hun lot te verbeteren maar begeleiden hen ook om op eigen kracht duurzame verandering mogelijk te maken die een langetermijn effect heeft op hun levensomstandigheden
- Getuigen: we blijven niet stil toekijken. Onze ervaring en aanwezigheid op het terrein geven ons een unieke positie om inbreuken op de menselijke waardigheid openbaar te maken met feiten, cijfers en verhalen. Zo schudden we lokale, regionale en (inter)nationale spelers wakker om hun verantwoordelijkheid opnemen.
Deze 5 essentiële waarden vormen de ruggengraat van onze werking en missies: Sociale rechtvaardigheid, Engagement, empowerment, evenwicht, onafhankelijkheid.
Functieomschrijving
DE ESSENTIE
Onder toezicht van de HR Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van Belgische medewerkers en internationale medewerkers. Je werkt nauw samen met de 3 HR-referentes (Internationale Programma’s, Belgische Programma’s en Hoofdzetel).
Je bent de persoon naar wie het departement HR zich zal richten voor Administratieve HR-vragen.
BELANGRIJKSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Als Hard HR specialist beheer je de administratieve opvolging van de HR-dossiers van Belgische medewerkers en internationale medewerkers; je beheert complexe administratieve dossiers; je helpt de HR-focal point bij administratieve taken.
Voorbeelden van taken (niet-limitatieve lijst):
- Opstellen van contractuele documenten (arbeidsovereenkomsten)
- Administratieve follow-up aan het begin van het contract, zoals het verzekeren van de opvolging van de ondertekening van documenten (GDPR, administratief formulier...), inschrijven voor de verzekeringen (hospitalisatie, Allianz...), afsluiten van abonnementen voor het transport, follow-up van medische bezoeken (in overleg met de preventieadviseur),…
- Organiseren van reizen voor het personeel, consulenten, partners: aankoop van tickets, opstellen van dienstreisopdrachten, opstellen van uitnodigingsbrieven, visumaanvragen, registratie van verzekeringen, enz.
- Beheer van de betaling van nationale en internationale werknemers.
- Beheer van de socialezekerheidsdossiers: risicoaangifte, ouderschapsverlof, tijdskrediet, enz.
- Imput geven in bepaalde HR-dossiers gebaseerd op de sociale wetgeving (bijvoorbeeld nachtwerk).
- Helpen bij het beheer van de aanwervingsdossiers.
- Samenwerken met de HR-referentes en de rest van het team.
Profiel
- Master- of bachelordiploma in personeelsmanagement; of een ander diploma in menswetenschappen.
- Goede kennis van het arbeidsrecht en HR-procedures in administratie.
- Ten minste 5 jaar beroepservaring in administratief beheer vereist.
- Werkervaring op het gebied van rekrutering is wenselijk of interesse hebben in rekrutering.
- Vertrouwd met een betaalsysteem (SAM, Pegasus, of een ander).
- Tweetalig (Nederlands/Frans) vereist of een heel goed niveau hebben van de tweede landstaal. Een goed niveau van Engels.
- Vertrouwd zijn met IT-tools of ervaring hebben met het gebruik van een ATS (Applicant Tracking System), het systeem waar de rekruteringen worden opgevolgd (is een pluspunt).
- Sterk vermogen om je eigen werk te organiseren.
- Vermogen om samen te vatten.
- Vaardigheden in schrijven en rapporteren.
- Streng, nauwgezet, georganiseerd, pro-actief en reactief.
- Den gevoel hebben van dienstbaarheid.
- Relationele en communicatieve vaardigheden.
- Een goede luisteraar zijn, empathisch zijn, gevoel hebben voor dialoog.
- Discretie, nieuwsgierigheid en dynamiek.
- Beheersing van het pakjes kantoor.
INTÉRESSÉ-E ?
Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié.
MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
Aanbod
INTÉRESSÉ-E ?
Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié.
MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.