Organisatie
Het Depot
Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen. Jaarlijks organiseert Het Depot meer dan 150 concerten. Ook werkt Het Depot mee aan enkele festivals zoals COOL Festival, M-IDZOMER, And&, Het Groot Verlof en Studentenwelkom.
Functieomschrijving
- Als vrijwilligerscoördinator ben je hét aanspreekpunt van alle vrijwilligers. Elk jaar nemen zij meer dan 3.000 shiften voor hun rekening aan de bar, inkom, onthaal, jetonverkoop, keuken, backstage,… Deze vrijwilligerswerking is een essentieel onderdeel van Het Depot.
- Je staat in voor het zoeken van deze vrijwilligers. Je hebt daarbij oog voor diversiteit en inclusieviteit, waar Het Depot veel belang aan hecht. Je weet verschillende doelgroepen aan te spreken via de juiste kanalen en met de juiste toon.
- Je beheert de volledige vrijwilligersplanning: op elk concert zijn er tien tot twintig vrijwilligers aan het werk. Jij zorgt ervoor dat de planning strak zit en dankzij jou weet iedereen wat hij of zij moet doen.
- Samen met je collega’s zorg je ervoor dat iedereen welkom is: zowel de vrijwilligers als de concertgangers. Het Depot streeft ernaar een open plek te zijn waar iedereen zich van moment één thuis voelt.
- Je verzorgt de - voornamelijk online - ticketverkoop. Je staat in voor het beantwoorden van vragen rond ticketing en zorgt ervoor dat iedereen de mogelijkheid heeft om tickets aan te kopen. Je volgt de laatste trends in de ticketingwereld en werkt mee aan een effciënte Ticketmatic omgeving.
- Samen met je collega’s van communicatie bouw je mee aan een zo fijn mogelijke customer journey.
- Je rapporteert verkoopscijfers aan de financiële en artistieke directeur.
Profiel
- Vertoeven tussen veel mensen is jouw ding! Je vindt een 10 op sfeer en gezelligheid belangrijk en je geniet ervan als mensen het naar hun zin hebben. Van nature ben je toegankelijk, empathisch en optimistisch.
- Je krijgt energie van nieuwe mensen ontmoeten en je bent benieuwd naar levensverhalen. Je kan snel overweg met iedereen: ongeacht taal, gender, geaardheid, afkomst, leeftijd, huidskleur, sociale achtergrond, functiebeperking,…
- Strakke planningen maken vind je fijn. Je vindt het kicken om goed voorbereid te zijn en daardoor onnodige chaos te vermijden.
- Je durft in te grijpen wanneer er zaken mislopen. Je kan mensen hierop aanspreken en je wil op zoek gaan naar oplossingen.
- Administratief ben je sterk.
- Avond- en weekendwerk vind je fijn. Je houdt van flexibele uren en je weet zelf structuur te scheppen in je eigen werk.
- Goesting, de juiste ingesteldheid en veel motivatie zijn belangrijker dan diploma’s of ervaring.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in een open-minded en zeer hecht team
- Een loon volgens barema PC329.01 (looncategorie B1C)
- Een mobiliteitsvergoeding, ecocheques en een eindejaarspremie
- Last but not least: de nodige dosis rock & roll, veel muziek en lekker eten!
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Vlaams-Brabant