Profiel

  • Je beschikt minstens over een TSO diploma administratie/boekhouding.
  • Je vindt jezelf terug in de volgende zaken:

Kwaliteit & kwantiteit van werk: Vervult de opdrachten op een zorgvuldige, accurate en tijdige wijze en bereikt de verwachte resultaten. Kan erop vertrouwd worden taken goed en op tijd af te werken en op te volgen. Toont toewijding voor de doelen en noden van de vzw en voor anderen die afhankelijk zijn van de diensten en resultaten. Behandelt verschillende verantwoordelijkheden tegelijk op een efficiënte wijze. Maakt efficiënt gebruik van de beschikbare tijd.


Planning & organisatie: Stelt duidelijke objectieven voor zichzelf en staat in voor de organisatie van de eigen taken. Stelt vragen en zoekt hulp bij onduidelijke doelstelling of onduidelijke prioriteiten.


Initiatief & toewijding: Neemt de ambassadeursfunctie voor Hannibal op. Toont persoonlijke verantwoordelijkheid bij het uitoefenen van de taken en heeft doorzettingsvermogen. Verleent assistentie om de visie en objectieven van Hannibal te ondersteunen en uit te dragen naar externen. Heeft minimale supervisie nodig. Is punctueel en volgt de werktijden. Is flexibel en is beschikbaar tijdens avonden en weekends.


Probleemoplossend denken & creativiteit: Identificeert en analyseert problemen. Formuleert alternatieve oplossingen. Neemt de gepaste oplossingen of beveelt ze aan. Doet de opvolging om zeker te zijn dat problemen opgelost zijn. Zoekt naar verbetering.


Teamwork & samenwerking: Houdt harmonieuze en efficiënte werkrelaties met collega’s. Zit op dezelfde golflengte met collega’s. Past zich aan veranderende prioriteiten en eisen aan. Is open tot overleg en bereid om feedback te geven en te ontvangen. Komt afspraken na en neemt verantwoordelijkheid op.


Interpersoonlijke vaardigheden: Toont respect voor allen en hun eigenheid. Is enthousiast, prikkelend, animerend en motiverend. Is eerlijk t.o.v. zichzelf en anderen en wekt vertrouwen op. Is leergierig en wil zichzelf ontplooien.


Communicatie:
Draagt efficiënt informatie en ideeën over, geschreven en gesproken. Voert een open en eerlijke communicatie en is aanspreekbaar. Legt vlot contacten. Heeft een actieve luisterhouding en zoekt verduidelijking bij het niet goed verstaan van iets.

Organisatie

Hannibalvakanties (JKVG vzw)

Hannibalvakanties is een vakantieorganisatie uit het landelijk erkend jeugdwerk. Jaarlijks organiseert zij 20 vakanties in binnen- en buitenland voor kinderen en jongeren met en zonder een beperking. Zij doet dat samen met meer dan 200 vrijwilligers.

Hannibalvakanties staat voor op maat werken, plezier maken en kansen bieden.

Aanbod

  • Werken in een dynamische en jonge omgeving
  • Kantoor te Berchem dichtbij openbaar vervoer (trein, bus)
  • Halftijdse betrekking volgens een flexibel en zelf in te vullen uurrooster
  • Gedeeltelijk thuiswerk is bespreekbaar
  • Verloning volgens het PC329.01(relevante anciënniteit is bespreekbaar)
  • Extra legale voordelen : groepsverzekering, maaltijdcheques
  • Aanbod vorming of opleiding van het boekhoudpakket waarmee gewerkt wordt
  • Onmiddellijk indiensttreding mogelijk

Functieomschrijving

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een nieuwe administratieve kracht die sterk is in boekhouding.


Als Administratief medewerker sta je in voor


  • Opvolgen en klasseren van de algemene administratie en dossiers
  • Opvolgen en bijhouden van personeelsdossiers
  • Opvolgen van de verzekeringen
  • Plaatsen en opvolgen van bestellingen
  • Beantwoorden en opvolgen van inkomende correspondentie
  • Opvolgen algemene mailbox
  • Beantwoorden algemeen telefoonnummer
  • Opvolgen van de administratie van de vakantiewerking Hannibal
    • Opvolgen budgetten voor vakanties
    • Opvolgen administratieve vragen van inhoudelijke medewerkers

Als Boekhoudkundig medewerker sta je in voor:


  • Het boeken van de facturen.
  • De controle, registratie en opvolging van alle inkomende facturen.
  • Debiteurenbeheer.
  • Uitvoeren en verwerken van de betalingen.
  • Diverse financiële verrichtingen zoals het verwerken van bankuittreksels, onkostennota’s,…
  • Contacten onderhouden met het extern boekhoudkantoor
Categorie
Financieel
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen