Organisatie
Gesticht in 1996 met een sociale hoofdzetel gevestigd in Brussel, is Dokters van de Wereld een internationale NGO van medische ontwikkeling. Wij bieden medische bijstand voor kwetsbare groepen die uit de reguliere zorgboot vallen, in België, in de Balkanlanden en in Afrika. Wij pleiten voor een universele gezondheidsdekking zodat iedereen recht heeft op gezondheidszorg, zonder obstakels (financiële, culturele, geografische...).
Zowel in België als in de rest van de wereld verlenen we zorg aan mensen die er anders geen toegang toe zouden hebben. Dat doen we op vijf fronten: mensen aan de rand van de samenleving (mensen zonder papieren, daklozen, druggebruikers en sekswerkers), kinderen in kwetsbare situaties, vrouwen (in hun strijd voor zelfbeschikkingsrecht, voor gelijkheid en tegen seksueel geweld), mensen onderweg of op de vlucht en slachtoffers van humanitaire crisissen en gewapende conflicten.
Drie pijlers liggen telkens aan de basis van onze missies:
- Zorgen : we verlenen zorg aan mensen die hier anders geen toegang toe zouden hebben
- Veranderen : we helpen mensen niet alleen om hun lot te verbeteren maar begeleiden hen ook om op eigen kracht duurzame verandering mogelijk te maken die een langetermijn effect heeft op hun levensomstandigheden
- Getuigen : onze ervaring en aanwezigheid op het terrein geven ons een unieke positie om inbreuken op de menselijke waardigheid openbaar te maken met feiten, cijfers en verhalen.
5 essentiële waarden vormen de ruggengraat van onze werking en missies: Sociale rechtvaardigheid, Engagement, empowerment, evenwicht, onafhankelijkheid.
Dokters van de Wereld maakt deel uit van een internationaal netwerk dat 16 organisaties verenigt over de hele wereld. Samen hebben zij een gemeenschappelijk handvest : zorgen, getuigen, begeleiden. Dokters van de Wereld is eveneens actief lid van meerdere netwerken, zoals het Consortium 12-12.
De NGO heeft 80 werknemers in België, 30 werknemers in het buitenland, 300 gedetacheerden binnen de internationale missies en 500 vrijwilligers. De NGO heeft een budget van 27 milljoen euro.
Wij zijn op zoek naar onze toekomstige Finances, HR, Logistics Director.
Functieomschrijving
DE ESSENTIE
Onder de supervisie van de Algemeen Directeur leidt je de volgende diensten van de organisatie : financiën, HR (personeelsadministratie en Soft HR) en logistiek (projecten, gebouw, IT).
De essentiële missie van jouw directie is de Algemeen Directeur ondersteunen bij het nemen van beslissingen en de Directeur van de Operaties bijstaan in de uitwerking van kwaliteitsvolle projecten via een efficiënt gebruik van middelen.
Je maakt deel uit van het Directiecomité, met de andere permanente leden: Algemeen Directeur, Directeur Gezondheid, Directeur Internationale Projecten, Directeur Belgische Projecten, Directeur Campaign.
Onder jouw directie heb je de HR Manager, de Log Manager, de Finance Manager voor de internationale missien, evenals de Boekhouder van de nationale projecten en de Finance Officer van de nationale projecten. Je omkadert dus direct 5 medewerkers en indirect 20 medewerkers.
TAKEN
Als Lid van het Directiecomité : je leidt de definitie en de uitwerking van een strategie voor jouw activiteiten en je neemt deel aan de strategische reflectie rond de activiteiten van de organisatie.
Voorbeelden van taken:
- Voorereiden, deelnemen aan de wekelijkse vergaderingen van het Directiecomité en beslissingen nemen
- Verzamelen, monitoring verzekeren en analyseren van gegevens gelinkt aan jouw activiteiten om een risicoanalyse te kunnen verzekeren
- Financiële uitdagingen identificeren, nieuwe financiële inkomsten voorstellen, in samenwerking met jouw teams en in coherentie met het strategisch plan
- Actief deelnemen aan de Algemene vergaderingen en de Raad van bestuur
- De organisatie vertegenwoordigen in externe vergaderingen
- Actief deelnemen aan de vergaderingen van het DvdW-netwerk en relaties onderhouden met partnerorganisaties, evenals niet-partnerorganisaties
- Oplossingen identificeren en uitwerken om de transformatie van de organisatie te garanderen tot een efficiënte en leerrijke organisatie
Als Directie van de Algemene Diensten : je zet jouw strategie om in jaarlijkse operationele actieplannen, in samenwerking met jouw teams ; je coördineert en animeert de ontwikkelingen van een optimaal en beveiligd kader met betrekking tot een financieel, HR, Logistiek beheer in ondersteuning van de Operaties.
Voorbeelden van taken:
- De geconsolideerde budgetaire controles van de organisatie uitvoeren, de opvolging van de globale ‘treasury’, de jaarlijkse afsluiting van de rekeningen
- Zorgen dat de organisatie betrouwbare, pertinente dashboards heeft en die communiceren met interne en externe leden (banken, auditeurs…)
- De nodige middelen uitwerken voor een gezond en transparant beheer van de organisatie (uitrusting, treasury…)
- Als verantwoordelijke ‘integriteit’, de uitwerking van de interne procedures opvolgen
- Coördineren en de uitwerking opvolgen van de opzet van het jaarlijks evaluatieproces
- Coördineren en de uitwerking opvolgen van het opleidingsbeleid voor onze medewerkers (met interne/externe opleidingen, coaching…)
- Opvolgen van de uitwerking en vooruitgang van specifieke dossiers (GDPR, organisationele audits…)
Als Manager van de teams van de Algemene Diensten : je coördineert het werk van je medewerkers en bent constant met hen in contact.
Voorbeelden van taken:
- Letten op de correcte verdeling en coördinatie van de activiteiten binnen de teams (reorganiseren en rekruteren indien nodig)
- Plannen, organiseren, animeren van efficiënte teamveraderingen
- De te behalen doelen vastleggen met elke directe werknemer, individuele actieplannen opzetten om hen de kans te geven hun bekwaamheden te ontwikkelen en hun zwaktes en sterktes te begrijpen
- Regelmatig constructieve feedback geven, en zelf ook feedback vragen
Profiel
Opleidingen/Ervaringen
- Master in het domein van de Economie, Financiën, of in de HR of gelijkaardig door ervaring in een van de voorvermelde domeinen
- Minstens 5 jaar ervaring in een directiefunctie binnen een vereniging of een bedrijf (beheer van een dienst/department), inclusief de directive van een direct team
- Een ervaring op het terein is een pluspunt
Bekwaamheden
- Goede kennis van economische, financiële en HR uitdagingen van een vereniging of een bedrijf
- Goede kennis van boekhouding, sociale wetgeving, budgetbeheer, belastingheffing, audit, controle in de vereningssector
- Kennis van de regels van publieke subsidiëring (EU, DGD, USAID, AMC, ECHO…)
- Kennis van de sociale wet en technieken van het HR beheer
- Kennis van de informatica-programma’s : Winbooks, Saga, Isabel…
- Kennis van het Nederlands, Frans, Engels (schriftelijk en mondeling), en/of gemotiveerd zijn op het Frans of het Nederlands te leren
- Argumenteren en overtuigen, animeren, mobiliseren van teams rond een project
- Zich aansluiten bij de visie van DvdW, om de organisatie te kunnen vertegenwoordigen
- Zich gedragen in overeenstemming met onze waarden
- Engagement, Beschikbaar, Werkvaardig zijn, Rigoureus en precies, Discreet, Pedagogisch, Respect en integriteit, Gemakkelijk relaties kunnen onderhouden, Luistervaardig, Empathie, Menselijk en humanitair, Aanpassingsvermogen.
Aanbod
- Een verrijkende en essentiële functie, met een impact, binnen de projecten van Dokters van de Wereld België
- Een uitdaging binnen een vereniging die zich herdenkt en zowel uitdagingen heeft op korte als lange termijn
- Deel uitmaken van een gemeenschap met gemotiveerde werknemers en vrijwilligers, waarvan elke actie bestemd is om het mandaag van DvdW te verwezenlijken
- Een voltijds contract (100% - 5 dagen per week – 39h) van onbepaalde duur
- Maaltijdcheques - Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer – Hospitalisatieverzekering
- Een brutosalaris van € 4.219,32 voor 0 jaar ervaring ; een brutosalaris van € 4.641,26 voor 10 jaar ervaring ; een brutosalaris van € 5.063,19 voor 20 jaar ervaring. Enkel relevante ervaring wordt erkend.