Organisatie

Kunsthuis - Opera Ballet Vlaanderen
Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans, gaat Kunsthuis Opera Ballet Vlaanderen dagelijks met een team van meer dan 380 vaste medewerkers aan de slag. Samen brengen we de grote werken uit de opera, ballet- en dansgeschiedenis tot leven alsook hedendaagse creaties en te herontdekken meesterwerken. Onze opdracht: ons publiek ontroeren, inspireren, laten genieten van schoonheid en aanzetten tot reflectie. Om nationaal en internationaal onze rol te blijven opnemen, gaan we vandaag op zoek naar een Gebouwenbeheerder om de razend interessante uitdagingen in een snel veranderende omgeving voor Opera Ballet Vlaanderen mee in goede banen te leiden.

Functieomschrijving

Als facilitaire afdeling van de grootste culturele instelling van Vlaanderen zijn we verantwoordelijk voor de facilitaire werking en het onderhoud van onze vier gebouwen in Antwerpen (2), Gent en Zele. Als gebouwenbeheerder zet je samen met de Facility manager de strategische hoofdlijnen uit, bewaakt deze en staat je de dienst bij in de concretisering hiervan. Hierbij doen we zowel beroep op je theoretische als praktische kennis. Je bereidt projecten voor zodat collega’s deze vlot, zorgeloos en binnen budget kunnen uitvoeren. Je optimaliseert, registreert en concretiseert structurele processen. Je wordt enthousiast als het gaat over ‘people, planet en profit’ en zorgt ervoor dat duurzaamheid een vaste plaats krijgt in zowel de werking als het gebouw. * Adviseert, onderhandelt mee en beheert leverancierscontracten en prijsafspraken * Houdt toezicht op een optimaal voorraadbeheer, bestelt materiaal en maakt inventaris op * Bewaakt kosten (voorraad, werkuren) en verbruik, maakt hiervan overzichten * Werkt richtlijnen uit en zoekt permanent naar de optimalisering van de werkmethoden en gebruik van producten en materiaal * Ontwikkelen en onderhouden van programma voor efficiënte voorziening en duurzaam gebruik van energie * Beheert het preventief onderhoud en de herstellingswerken * Begeleidt -samen met de facility manager & coördinator onderhoud -de verschillende werven, controleert de uitvoering van de werken conform contracten, budgetten en afspraken op de werfvergadering * Zorgt voor de nodige afstemming tussen de interne en externe betrokkenen * Stelt mee de begroting op en bewaakt de budgetten van de dienst gebouwtechniek * Zorgt voor de digitalisering van alle processen : Werkt technische fiches uit, houdt handleidingen, plannen en technische tekeningen up-to-date, houdt onderhoudsdossiers bij * Zorgt voor de actualisering van het as built dossier * Doet suggesties en zet projecten op in het kader van duurzaamheid * Zorgt voor de voorbereiding van grote projecten, volgens de wetgeving van overheidsopdrachten en volgt deze mee op.

Profiel

* je hebt een technische achtergrond bij voorkeur bachelor bouwkunde * je hebt technische kennis van de energiemarkt en beheersaspecten * kennis van duurzaamheidsinstrumenten (zoals: GPR en BREAAM) zie jij als basiskennis en digitaliseren en centraliseren van vastgoedinstrumenten zie je als een pré. * je hebt een grondige kennis van de Google-omgeving * ervaring met Vectorworx en het Salesforce-platform is een plus * je bent vaardig in het leiden van projecten en beheerprocessen * je hebt analytische, probleemoplossende vaardigheden * je hebt oog voor detail * je kan goed hoofd- van bijzaken onderscheiden en meerdere projecten tegelijk beheren * je hebt uitstekende communicatievaardigheden * je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal * je kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken * je wordt enthousiast van een afwisselend takenpakket in een flexibele werkomgeving * je leert graag bij en hebt de wil om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling

Aanbod

* een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling; * een voltijds contract; * een competitief loon binnen de sector, maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.
Categorie
Techniek en productie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen