Organisatie
• Een huis waar kinderen en jongeren in contact komen met kunst.
• Een huis waar kunstenaar en kind samen creëren en elkaar wederzijds inspireren.
• Een huis dat voorstellingen creëert, gastgezelschappen inviteert en theaterateliers
organiseert.
KOPERGIETERY zoekt een gastvrouw/gastheer/gastpersoon met als doel een gastvrij, warm en efficiënt onthaal te verzekeren binnen de werking van KOPERGIETERY.
Functieomschrijving
ALGEMEEN
Het gaat over het plannen, coördineren van alle activiteiten gerelateerd aan het onthaal van publiek, kunstenaars en eventuele derden. Zoals organisatie bar/foyer, keuken & catering, loges kunstenaars, aansturen en begeleiden van barvrijwilligers, aansturen en begeleiden van onderhoudspersoneel en een algemeen huiselijk gevoel creëren voor alle facetten van de werking. De gastvrouw/heer/persoon start eind augustus met de voorbereidingen: samenstellen van menukaart, opstart vrijwilligerswerking, inplannen cateraars. Op 1 oktober 2021 start het seizoen.
TAKEN
Foyer/Publiek
- samenstelling aanbod kaart foyer (lokaal, ecologisch en / of fair trade)
- afspraken & levering brouwer(s) en leveranciers
- beheer stock en opvolging financiële horeca-doelstellingen
- uitbating van de foyer: productionele opvolging zoals boodschappen, klaarzetten bar...
- afsluiten van foyer/bar (op regelmatige basis)
- meedenken over inrichting ifv visie & missie van KOPERGIETERY
Vrijwilligers
- planning en aansturen van bar & catering medewerkers (betaalde vrijwilligers)
- organiseren van vrijwilligersvergaderingen en ontmoetingsmomenten
- meedenken over een inclusief vrijwilligersbeleid ifv visie & missie van KOPERGIETERY
Catering/Artiesten
- organisatie catering kunstenaars en technisch-artistieke medewerkers, zowel voor eigen producties als voor receptieve producties (lokaal, ecologisch en / of fair trade)
- meedenken over kwalitatieve organisatie catering ifv visie & missie van KOPERGIETERY
Schoonmaak
- warm en welkom onthaal organiseren voor alle kunstenaars door de juiste aankleding, zorg en onderhoud van de loges en artiestenfoyer
- aansturen, planning opmaken en begeleiden van onderhoudspersoneel
- voorstellen formuleren en optimaliseren van organisatie van zinvol, efficiënt schoonmaak en onderhoud infrastructuur
Profiel
Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden om vrijwilligers te screenen, een ploeg aan te sturen en te motiveren. Je bent collegiaal en draagt bij tot een werksfeer waarin mensen zich prettig voelen; Je bent georganiseerd, proactief, flexibel en kan je aanpassen aan verschillende taken en variabele werktijden. Je werkt hands-on mee op de werkvloer. Je bent bereid om 's avonds en in het weekend te werken. Je hebt minimale horeca ervaring en basiskennis over vrijwilligerswetgeving. Duurzaamheid zit verweven in je werkethiek. Je bent in het bezit van een rijbewijs. Je hebt affiniteit met de werking van KOPERGIETERY.
Aanbod
Deeltijds contract (19u) van bepaalde duur; met kans op verlenging.
- Startdatum: 24 augustus 2021
- Einddatum: 31 december 2021
Verloning volgens CAO Podiumkunsten - PC 304, barema C+, rekening houdend met relevante anciënniteit.