Organisatie
Gallery FIFTY ONE – vervangingscontract
Gallery FIFTY ONE is gespecialiseerd in fotografie van de 20ste en 21ste eeuw en werken op papier. Sinds 2014 beschikt de galerie over een tweede tentoonstellingsruimte: FIFTY ONE TOO.
In 2018 lanceerde de galerie ook 28 Vignon Street, een online kunstplatform dat inspeelt op de evolutie van de kunstmarkt.
Meer informatie:
www.gallery51.com
www.28vignonstreet.com
Functieomschrijving
Gallery FIFTY ONE zoekt een gestructureerde en nauwkeurige medewerker voor een voltijdse vervanging tijdens een zwangerschapsverlof (ongeveer 6 maanden), met mogelijke verlenging indien de samenwerking goed verloopt.
De functie bestaat voornamelijk uit administratieve organisatie, logistieke coördinatie en dagelijkse ondersteuning van de werking van de galerie.
Je speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van de galerie, zowel administratief als organisatorisch.
Takenpakket
Administratie en organisatie
• Opvolgen en afhandelen van verkopen (facturen, certificaten, transport, inkadering)
• Opstellen en opvolgen van bruikleencontracten
• Voorbereiden van tentoonstellingen en kunstbeurzen (prijslijsten, beschikbaarheidslijsten, transport, verzekeringen, persmateriaal)
• Up-to-date houden van de website en webshop
• Beheer van de aanwezigheid van de galerie op kunstplatformen zoals Artnet en Artsy
• Beheer en actualisatie van de database en inventaris van kunstwerken
Communicatie
• Ontvangst van bezoekers en klanten in de galerie
• Beantwoorden van vragen van klanten, verzamelaars en partners via e-mail en telefoon • Professionele communicatie met pers en externe partners
Logistiek
• Organisatie en opvolging van transport van kunstwerken
• Inpakken van kunstwerken voor transport
• Verpakken en verzenden van boekbestellingen
• Occasionele assistentie bij de opbouw en afbouw van tentoonstellingen
Profiel
Wij zoeken in de eerste plaats iemand die gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar werkt.
De ideale kandidaat:
• Heeft sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Is stressbestendig en behoudt overzicht wanneer meerdere projecten tegelijk lopen
• Heeft een open en professionele houding naar bezoekers en klanten
• Is tweetalig Nederlands / Engels (kennis van Frans is een pluspunt)
• Kan vlot werken met computers (Mac, Office, CMS, Mailchimp of gelijkaardige tools)
Kennis van fotografiegeschiedenis of de hedendaagse kunstwereld is een pluspunt, maar geen vereiste. Belangrijker is een sterke interesse om de werking van de galerie snel te leren kennen.
Je werkt in een klein team en zal geregeld zelfstandig in de galerie aanwezig zijn.
Weekendwerk schrikt je niet af: de galerie is open op zaterdag.
Aanbod
• Vervangingscontract van ongeveer 6 maanden
• Periode: circa 1/06/2026 – 23/12/2026 (indicatief)
• Werkdagen: dinsdag t.e.m. zaterdag, 11:00 – 18:00
• Flexibiliteit tijdens installaties, vernissages en speciale projecten
• Verloning volgens paritair comité 218, afhankelijk van ervaring
De galerie is gesloten van 21/07/2026 tot 17/08/2026.
Solliciteren
Stuur uw cv en motivatiebrief naar: info@gallery51.com
met vermelding “Sollicitatie Gallery Operations Assistant” in het onderwerp.
Deadline: 30 april 2026.
Kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de functie, zullen worden uitgenodigd voor een gesprek.
Solliciteren
Stuur uw cv en motivatiebrief naar: info@gallery51.com
met vermelding “Sollicitatie Gallery Operations Assistant” in het onderwerp.
Deadline: 30 april 2026.
Kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de functie, zullen worden uitgenodigd voor een gesprek.