Organisatie
Pierre Marie Giraud
Galerie Pierre Marie Giraud is een internationale kunstgalerie gespecialiseerd in decoratieve kunsten en design, gevestigd in Brussel. De galerie organiseert regelmatig tentoonstellingen en vertegenwoordigt gerenommeerde kunstenaars. Ze neemt deel aan de belangrijkste internationale beurzen op het gebied van decoratieve kunsten en design.
Functieomschrijving
Je zal werken als een all-round assistent van de galerie:
Back-Office
- Je verzorgt de algemene correspondentie en doet allerlei secretariaatswerk
- Je beheert en beantwoordt de inkomende oproepen, e-mails en post en je organiseert vergaderingen en afspraken
- Je staat in voor de update en het onderhoud van de website, adressenbestand van klanten en leveranciers
- Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van de stock van kunstwerken. Je zorgt zowel voor de input als update van gegevens in de database.
- Je kijkt toe op het kantoormateriaal en bestelt bij waar nodig
- Je helpt mee aan de catalogi voor de verkoop en beurzen en andere publicaties van de galerie
- Je beheert en organiseert het administratief archief van de galerie
Organisatie tentoonstellingen en beurzen
- Je bent verantwoordelijk voor alle logistiek omtrent vernissages en de organisatie van reizen en beurzen
- Je zal instaan voor het onthaal van bezoekers en klanten in de galerie en tijdens de beurzen
- Je doet de opvolging van de verkochte kunstwerken en de leveringen bij de klanten, prijsoffertes aanvragen bij kunsttransporteurs,...
Pers
- Je bent verantwoordelijk de opmaak en opvolging van de persdossiers
- Je onderhoudt het contact met journalisten
Profiel
- Je hebt een positieve ingesteldheid
- Je bent flexibel en houdt ervan om te werken in teamverband
- Je hebt enige affiniteit met decoratieve kunsten en design
- Je werkt zeer precies, efficiënt en bent proactief
- Je bent praktisch ingesteld
- Je hebt ervaring met de gebruikelijke computer paketten (MS Office, Photoshop, Pages,…) en sociale netwerken (Facebook, Instagram) en je leert snel en gemakkelijk nieuwe systemen aan
- Je hebt zeer goede kennis (lezen, schrijven en spreken) van zowel Frans, Nederlands als Engels
- Je bent beleefd, communiceert vlot, je bent georganiseerd en hebt een verzorgd voorkomen
- Je werkt van dinsdag tot en met zaterdag
Aanbod
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
We bieden jou een gevarieerde en boeiende job in een bedrijf dat zeer actief is op het gebied van decoratieve kunsten en design.
Categorie
Artistiek
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest