Organisatie
Foyoer VZW is een non-profit organisatie in Brussel en een pionier in de bouw aan een (meer) interculturele en inclusieve samenleving. Onze verschillende deelwerkingen bieden een breed aanbod diensten aan, zoals interculturele bemiddeling, steunpunt voor Roma & Woonwagenbewoner, expertise in meertaligheid, emancipatiehuis voor vrouwen, een mannenwerking en een jeugdhuis.
Functieomschrijving
Al deze deelwerkingen voeren al jaren hun activiteiten uit, dat wilt meteen zeggen dat er veel werk gearchiveerd moet worden. Een deel van onze archieven is al degelijk opgebouwd, een ander deel moet nog op poten gezet worden. Hiervoor hebben we iemand nodig met expertise rond een hybride archivering (papier en digitaal) en dit op vzw’s niveau.
Profiel
Profiel:
- Woonachtig in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Werkloosheidsgerechtigd zijn
- Tweetalig
Ordenen en registreren: Analoge en digitale documenten en dossiers correct klasseren, labelen en opslaan volgens archiefrichtlijnen.
Digitaliseren: Papieren archiefstukken inscannen, voorzien van metadata en opslaan in digitale archiefsystemen.
Beheer en opslag: Analoge archieven in het archiefdepot in de juiste condities bewaren en controleren op kwaliteit en schade.
Selectie en vernietiging: Documenten waarvan de bewaartermijn is verstreken conform de wetgeving identificeren en veilig vernietigen.
Service verlenen: Collega’s of externe onderzoekers assisteren bij het opvragen, inzien en terugvinden van specifieke archiefstukken.
Vereiste Competenties & Vaardigheden
- Digitale vaardigheid: Uitstekende kennis van courante software en ervaring met specifieke archief- of documentbeheersystemen (DMS).
- Zorgvuldigheid en accuratesse: Systematisch, foutloos en uiterst nauwkeurig kunnen werken.
- Discretie en integriteit: Respect voor de privacywetgeving (GDPR) en vertrouwelijkheid van documenten.
- Analytisch vermogen: Documenten kunnen beoordelen op hun waarde, context en inhoud.
- Plannen en organiseren: Zelfstandig taken kunnen prioriteren en structureren.
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een uitdagende job in hartje Molenbeek in een organisatie met een grote geschiedenis in een multiculturele sfeer
- Deeltijds contract, start op 1/08/2026
- Terugbetaling van woonwerk-verkeer
- Fietsvergoeding