Organisatie
Formaat is een vooruitstrevende jeugdwerkorganisatie met een zestigtal personeelsleden die de ontwikkelingskansen van zijn medewerkers vooropstelt. Bij Formaat werven we aan op basis van competenties en relevante ervaring. Formaat wil graag diversiteit in het personeel. Daarom moedigen we iedereen, ongeacht afkomst of geloofsovertuiging, aan om te solliciteren.
Formaat is écht teamwerk. Als gangmaker voor de ontwikkeling van het open jeugdwerk wil Formaat inspireren en stimuleren. We wachten niet tot jongeren hun initiatieven aanpassen aan bestaande vakjes, maar stemmen de vakjes af op wat zij doen en creëren zo groeiruimte. We supporteren niet enkel aan de zijlijn, maar stappen mee het veld op wanneer we daar een meerwaarde kunnen betekenen. Het resultaat is dat ook onze eigen organisatie voortdurend in beweging is. Formaat is nooit af, maar wendbaar en open voor verandering. Centraal in onze organisatie staan autonome teams en de medewerkers die erin actief zijn. Ze werken er samen aan hun doelstellingen en vinden er ondersteuning en leerkansen. Formaat organiseert zich als een platform dat optimale ondersteuning en beslissingskaders biedt aan teams, medewerkers en iedereen die er zich wil aan vastklikken. We organiseren het samenspel vanuit een gezamenlijke visie, goed georganiseerde kennisdeling en transparante, zakelijke procedures.
Centrale waarden geven richting aan onze organisatie en onze mensen. We zijn inspirerend, constructief en betrouwbaar. Hoe meer diversiteit – op alle vlakken – hoe liever we het hebben. En plezier is een noodzakelijke voorwaarde voor alles wat we doen.
Functieomschrijving
Team & opdracht
Het centrale team is verantwoordelijk voor interne, facilitaire processen die belangrijk zijn voor de gehele organisatie. Het centrale team kent de noden van de Formaatmedewerkers en houdt hiermee rekening bij het realiseren van haar kernopdrachten. Daarom is het team centrale ondersteuning een betrouwbare en kwaliteitsvolle partner voor de andere teams binnen Formaat.
Het is de opdracht van de teamleider om het team zo te organiseren dat de vooropgestelde doelstellingen gerealiseerd worden. Elke teamleider neemt bij Formaat meerdere rollen op in zijn/haar team. Naast de rol van teamleider, neem je ook de rollen op van facilitair coördinator en budget consolidator.
Profiel
- Je hebt een passie voor mens & organisatie.
- Je hebt affiniteit en inzicht in het werk en de opdrachten van het team.
- Je ziet de diversiteit in onze teams als een kans
- Je beschikt over de competenties om een team aan te sturen. Je hebt een visie op coachend leidinggeven en weet hoe je die in de praktijk moet brengen.
- Je kan goed plannen en organiseren en deze expertise overdragen aan anderen. Je schept overzicht en structuur.
- Je kan zowel mondeling als schriftelijk op een heldere en motiverende manier communiceren.
- Je hebt veel interesse in technologie op vlak van IT en facilitair management.
- Je kan goed werken met MS Office (SharePoint, Excel (draaitabel), PowerPoint, OneNote). Een bredere kennis en inzicht in IT-apps is een pluspunt (rapportagetools, CRM).
- Ervaring met financieel beheer en/of HR zijn een pluspunt.
- Je bent bereid om occasioneel ‘s avonds te werken.
Verantwoordelijkheden
Teamleider
- Je verdeelt het werk in het team op zo’n manier dat medewerkers ingezet worden op hun talenten en dat de vooropgestelde resultaten bereikt worden.
- Je wijst middelen toe aan de verschillende projecten in je team.
- Je zorgt voor een heldere rapportage van teamresultaten naar de directie.
- Je verzorgt de aanwerving en inwerking van nieuwe medewerkers.
- Je organiseert en voert personeelsgesprekken met de medewerkers van jouw team volgens de personeelscyclus van de organisatie.
- Je behoudt het overzicht over het beheer van de 6 gebouwen van Formaat en bent het aanspreekpunt voor de locatiebeheerders.
- Je behoudt het overzicht over en beheert de onderhoudscontracten en overeenkomsten met leveranciers.
- Je ontwikkelt een visie op ecologische duurzaamheid en hoe we dit in de praktijk brengen.
- Je adviseert de directie in het voeren van een facilitair beleid.
- Je brengt de verschillende budgetten samen tot een begroting.
- Je overziet de opvolging van een aantal budgetten (oa operationele kosten IT, kantoor-materiaal, onderhoudskosten, …)
- Je adviseert de directie in het voeren van een financieel beleid.
Aanbod
Wat hebben we voor jou? Een job van FORMAAT!
Je krijgt eigenaarschap in een uitdagende job in een gedreven team en een groeiende organisatie.
Je krijgt kansen tot opleiding die starten bij je inwerkplan en verder vorm krijgen aan de hand van een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP).
We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur. Een voltijdse werkweek bedraagt 38 uren.
- Een bruto aanvangswedde van 2.864,04 euro per maand (bij 0 jaar anciënniteit, barema B1a). Relevante anciënniteit wordt in aanmerking genomen.
- Maaltijdcheques ter waarde van 6,50 euro.
- Extra voordelen: fietsvergoeding en/of volledige tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, extralegale verlofdagen, sectorale eindejaarspremie.
Je hoofdwerkplaats is in het hoofdkantoor in Antwerpen, met mogelijkheden tot thuiswerk.