Organisatie
Muziekcentrum De Bijloke Gent
Muziekcentrum De Bijloke Gent behoort tot de belangrijkste muziekhuizen van Vlaanderen. In een uniek complex van historische zalen organiseert De Bijloke jaarlijks meer dan honderd concerten, expo’s en evenementen: oude muziek, symfonische concerten, kamermuziek, nieuwe muziek, jazz en events voor jongeren en kinderen. Daarnaast worden de zalen regelmatig verhuurd voor uiteenlopende activiteiten.
Een team van een twintigtal medewerkers in zelfsturende teams en een uitgebreide groep van vrijwilligers zetten zich in voor dit inspirerend centrum voor iedereen die van muziek houdt.
Functieomschrijving
- Je voert de volledige boekhouding: je zorgt voor het voorbereiden, inboeken en opvolgen van facturatie en betalingen en voor de andere algemene boekhoudkundige taken.
- Je zorgt voor het uitvoeren en opvolgen van de administratieve verplichtingen met betrekking tot de BTW, buitenlandse bedrijfsvoorheffing artiesten en andere financiële aangiftes.
- Je zorgt voor het opmaken en opvolgen van de begroting in samenspraak met de algemeen directeur.
- Je waakt over de financiële flow van de vzw en waarschuwt of grijpt in waar nodig.
- Je maakt analyses vanuit het cijfermateriaal en rapporteert hierover aan de algemeen directeur.
- Je verzorgt de jaarafsluiting en zorgt voor de voorbereiding van verificatie door de externe accountant.
Profiel
- Je beschikt over een relevante basisopleiding in boekhouding of financiën, minimum op bachelorniveau.
- Je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring.
- Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail, afwerking en discretie.
- Je werkt analytisch, nauwkeurig en methodisch en gaat hierbij proactief te werk.
- Je kan vlot overweg met pc (Officepakket) en hebt ervaring met boekhoudsoftware en met de basistools op het vlak van boekhouding, financiën en budgettering.
- Je hebt ervaring met analytische boekhouding.
- Je hebt een feeling voor de cijfermatige kant achter een organisatie.
- Je hebt kennis van en ervaring met budgetopmaak en budgetcontrole.
- Je spreekt goed Nederlands. Kennis van Engels, Frans en/of Duits is een pluspunt.
- Je bent communicatief en sociaalvaardig. Je bent vlot in de contacten met collega’s en externen.
- Je hebt affiniteit met de muziek- en kunstensector in Vlaanderen.
Aanbod
- Je komt terecht in een aantrekkelijke, dynamische culturele omgeving en in een team van gemotiveerde en betrokken collega's.
- Je werkt volgens een 4/5 (= 30,4u) contract. Een voltijds contract is bespreekbaar.
- Je werkt overdag in een vast uurrooster met glijdend begin- en einduur. Het juiste rooster wordt opgesteld in onderling overleg.
- Je ontvangt een contract van onbepaalde duur en een uitgebreid pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques na 6 maand, eindejaarspremie, extra vakantiedagen, fietsvergoeding).
- Gedeeltelijk telewerk is bespreekbaar.
- Je wordt verloond volgens de barema’s van de cao Podiumkunsten.
- Je start bij voorkeur begin januari 2023.
Categorie
Financieel
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Oost-Vlaanderen