Organisatie
VI.BE (vroeger Poppunt) is het aanspreekpunt voor artiesten en muzieksector in Vlaanderen en Brussel. Dagelijks zetten wij ons in voor iedereen die actief bezig is met muziek – van absolute beginners tot doorwinterde pro’s met internationale ambities – en in alle genres. Je kent ons van VI.BE platform, VI.BE advies, Lokale Helden, Sound Track, Stoemp!, de VI.BE scriptieprijs, de MIA’s, Week van de Belgische muziek, Belgium Booms,Mzkt zkt mzkt, etc.
We zijn op zoek naar een allesdoener met talent voor financiële administratie en boekhouding (en ferm veel goesting om zich te smijten).
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het financieel beleid vanaf opmaak van de begroting tot opvolging en rapportage van de reële cijfers per maand.
Je coördineert de factuurstroom van en naar VI.BE, volgt de liquiditeiten op zowel op korte als lange termijn. Je bent eigenaar van het hele budgetproces.
Je zorgt voor de jaarlijkse opmaak van de globale begroting in functie van de werking en in te dienen subsidiedossiers.
Je ondersteunt de teams in de opmaak, opvolging en afrekening van de verschillende deelbegrotingen.
Je bent aanspreekpunt voor de revisor en werkt samen met een extern boekhoudkantoor voor tussentijdse supervisie en jaarlijkse eindrapportage.
Je rapporteert aan de directeur van VI.BE en ondersteunt hem in het uitzetten van de financiële krijtlijnen, de zakelijke administratie en opvolging van financiële dossiers.
Profiel
Je hebt een hart voor muziek, gelooft in het belang van een bloeiende muziekscene en wil daarvoor samen met ons door het vuur gaan.
Je houdt van cijfers en administratief werk, je bent analytisch en zakelijk ingesteld en hebt kennis van financiële processen. Ook financiële, fiscale en sociale wetgeving zijn je niet onbekend en je bent bereid je hierin bij te scholen.
Je hebt aantoonbare ervaring in boekhouding en financieel beheer van een vzw of volgde een relevante opleiding accountancy / cultuurmanagement.
Kennis van analytische boekhouding is een must en het werken met ondersteunende programma’s zoals Winbooks en Excel een plus.
Je hebt een hoge kwaliteits- en verantwoordelijkheidszin.
Je werkt nauwkeurig, autonoom en resultaatgericht.
Je bent proactief, kan goed anticiperen en denkt oplossingsgericht.
Je bent integer en correct en als het gaat over financiële gegevens en vertrouwelijke informatie ben je de discretie zelve.
Je bent een teamspeler, die belang hecht aan een goede verstandhouding met iedereen.
Aanbod
Wij bieden je een contract van onbepaalde duur (PC. 329.01) voor een voltijdse functie in een interessante sector, een berg uitdagingen en de kans om mee invulling en richting te geven aan je eigen job.
Meer nog: we bieden je een toffe werkomgeving in het centrum van Brussel (mét tuin); kantoordagen en thuiswerk zijn bespreekbaar.
Daarnaast een sterk team van een 20-tal toffe collega’s die houden van all things music, maar evenzeer van een uurtje nonsens. Samen met jou willen ze er helemaal voor gaan.
Er is 6 maand overdracht voorzien door een ervaren collega, die je wegwijs zal maken doorheen alle verantwoordelijkheden en systemen.