Organisatie
Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS)
VVS is de overkoepelende vereniging van studentenraden in Vlaanderen. VVS behartigt de studentenbelangen op het Vlaams, federaal en Europees niveau. VVS werkt samen met studentenvertegenwoordigers van hogeronderwijsinstellingen en beleidsinstellingen hoger onderwijs. Dit alles kadert binnen basisdoelstellingen van VVS: werken aan de democratisering en de kwaliteit van het hoger onderwijs.
Functieomschrijving
Wat is je opdracht?
In samenwerking met ons boekhoudkantoor ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van de organisatie:
Het strikt opvolgen van de boekhouding, het uitvoeren van betalingen, het beheren van facturen en betaalbewijzen. Je wordt geacht om te allen tijde een globaal financieel overzicht van de organisatie aan de raad van bestuur te kunnen voorleggen.
Het initiëren van bestellingen, het opvolgen van leveringen en de financiële opvolging ervan.
Het kennen van de procedures en regelgeving van de organisatie.
De wettelijke administratie: ondersteuning bieden bij het jaarverslag, subsidiedossiers, jaarrekeningen, etc.
Het opsporen van opportuniteiten voor fondsenwerving om de organisatie te versterken op financieel vlak.
Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de volgende zaken:
Vergaderingen administratief en logistiek opvolgen: vergaderingen voorbereiden, notuleren en de opvolging.
Logistieke ondersteuning van het kantoor.
Samen met de andere stafmedewerkers verzorg je de dienstverlening via e-mail en telefoon en sta je in voor het onthaal.
Het ledenbestand: contactgegevens bijhouden en aanvullen, toetredingsverklaringen beheren, mailinglijsten beheren.
Op communicatief vlak ondersteun je de andere stafmedewerkers:
Het opmaken en versturen van de interne mailcommunicatie en het uitwerken van een communicatieplan rond onze nieuwsbrieven.
Het taalkundig nalezen van standpunten.
Het regelmatig updaten van de VVS-site, de Facebook- en Twitteraccounts.
Het meewerken aan een goede communicatie naar de VVS-achterban en het verzorgen van een verhoogde participatie.
Profiel
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die initiatief kan nemen en pragmatisch ingesteld is en die al bepaalde competenties heeft in de opdrachten die hierboven staan. Onze ideale Financieel en administratief medewerker voldoet aan volgende beschrijving:
Je bent onderlegd in boekhouding en administratie, houdt van kwalitatief werk en streeft naar verbetering binnen de organisatie;
Je bent flexibel, leergierig en stressbestendig;
Je durft initiatief te nemen en kan creatief en zelfstandig werken;
Je weet hoe je een kantoor logistiek kan voorzien;
Je bent een organisatorisch talent en je kan je enthousiast inzetten in een ploeg van jonge medewerkers;
Je hebt voeling met de studentenwereld en werkt graag samen met (vrijwillige) studenten;
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel qua schrijven als qua spreken;
Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
Aanbod
Wat bieden wij?
Een flexibel uurrooster (18 uur/week) dat in overleg kan worden opgesteld.
Een contract van bepaalde duur voor één jaar met een halfjaarlijkse evaluatie (en met mogelijkheid tot verlenging).
Loon naar functie (volgens paritair comité 329.1 – B1c; incl. eindejaarspremie).
Volledige terugbetaling woon-werkverkeer.
Werkplaats: Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel
Een aangename en uitdagende werkomgeving in een klein en jong team.
Indiensttreding eind oktober.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest