Voltijds Vast


Organisatie
Concertgebouw Brugge vzw
Concertgebouw Brugge wil een gereputeerde wereldspeler zijn voor muziek en hedendaagse dans. Met de permanente openstelling van het gebouw en een rijke waaier aan interdisciplinaire activiteiten is het ook een plek voor literatuur, architectuur, beeldende kunst en klankkunst. Door in te zetten op creatie, creativiteit en interactie met kunstenaars in elke fase van hun loopbaan wil het Concertgebouw vernieuwende impulsen geven aan de kunsten en een verscheiden publiek raken, betrekken en helpen ontdekken. Concertgebouw Brugge geeft zo een internationale uitstraling aan de stad Brugge en aan Vlaanderen.

Naast de eigen artistieke werking stelt het Concertgebouw zijn infrastructuur ter beschikking van derden voor de organisatie van alle mogelijke evenementen. De Concertzaal (1289 plaatsen), de Kamermuziekzaal (maximaal 322 plaatsen), de diverse ontvangstruimten met panoramisch zicht op de historische binnenstad van Brugge, kortom het hele gebouw kan gebruikt worden voor de organisatie van congressen, colloquia, productpresentaties, recepties, podiumproducties ...

Het Concertgebouw staat tevens in voor het beheer van en de investeringen m.b.t. het gebouw en baat het Concertgebouwcafé uit.
Functie
Functiebeschrijving

Je biedt assistentie bij de dienst Financiën en Ticketing :

FINANCIEN (90 %):
Dit houdt in:
• ondersteuning bij het voeren van de boekhouding (o.a. inboeking aankoopfacturen, opmaak verkooporders en verkoopfacturen, kas- en bankverrichtingen, uitvoering betalingsopdrachten, debiteurenopvolging, liquiditeitsbegroting …)
• ondersteuning bij voorbereiding van fiscale aangiftes (btw, fiscale fiches, bedrijfsvoorheffing buitenlandse artiesten, auteursrechten,…)
• voorbereiding van diverse interne en externe financiële rapporteringen (kwartaal- en maandrapporteringen, ,…)
• assistentie bij kwartaalafsluitingen en eindejaarsafsluiting
• voorbereiding en opvolging van subsidiedossiers
• algemene administratieve assistentie (mails, briefwisseling, archivering …)


Je rapporteert aan de coördinator Financiën en Ticketing.

HR & JURIDISCHE ZAKEN (10 %):
Dit houdt in:
• algemene administratieve assistentie bij het personeelsbeheer.

Je rapporteert aan de coördinator HR & Juridische Zaken.
Profiel
• Je beschikt minimum over een bachelor diploma boekhouding of gelijkwaardig
• Je hebt kennis van en ervaring met boekhouding (van vzw’s).
• Je bent punctueel, nauwgezet, stressbestendig, discreet en bezit de flexibiliteit om met verschillende zaken tegelijkertijd bezig te zijn.
• Je zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel stellen je in staat om je werk goed te organiseren in functie van prioriteiten en deadlines.
• Je kan zowel zelfstandig werken als samenwerken in een team,en stelt je collegjaal op.
• Je beschikt over een sterke algemene computerkennis en je kan goed overweg met de gangbare MS-Office toepassingen (Excel, Word, PowerPoint). Kennis van het ERP-pakket Microsoft Dynamics NAV is een pluspunt.
• Naast het Nederlands is een vlotte kennis van het Frans en Engels een troef.
• Je hebt een hart voor kunst en interesse in muziek en podiumkunsten.
Aanbod
Wij bieden
• Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur
• Een dynamische, flexibele, diverse en culturele omgeving met fijne collega’s in een Vlaamse kunstinstelling in een werelderfgoedstad in verandering
• Een open werksfeer met ruimte voor initiatief
• Een verloning volgens barema PC 304 aangevuld met extralegale voordelen
• Een degelijk interne opleiding en mogelijkheden voor externe opleidingen
Solliciteren
Contactpersoon: Bruno de Wispelaere
Reageren voor: 16/08/2019

solliciteren kan via deze weblink https://concertgebouw.recruitee.com/o/financieel-administratief-medewerker