Organisatie

Fameus
Fameus ondersteunt kunst in de vrije tijd in Antwerpen en zorgt er mee voor dat elke kunstenaar en vereniging hiervoor de nodige ruimte, ondersteuning en inspiratie krijgt.

Functieomschrijving

Als allround administratief medewerker ben je in samenwerking met ons boekhoudkantoor verantwoordelijk voor de financiële administratie van de organisatie. Je volgt de boekhouding op, voert betalingen uit en bent verantwoordelijk voor de facturatie. Je ondersteunt de stafmedewerker bij het beheer van de subsidielijnen van het Fonds voor Talentontwikkeling: je maakt contracten op, kijkt afrekeningen na en volgt de betalingen op. Occasioneel spring je bij op coachingsmomenten en ondersteunt aanvragers bij de opmaak van hun dossier. Je ondersteunt het team bij de administratieve kant van projecten, het opstellen van begrotingen en het opmaken van afrekeningen voor subsidie aanvragen. Je hebt op elk moment overzicht op de financiële situatie van de organisatie en doet aan budgetopvolging. Je bent verantwoordelijk voor de vzw administratie en volgt de vzw wetgeving op. Je werkt mee aan het zakelijk adviesluik van de organisatie (telefonisch, online, via mail en op de website) Je biedt ondersteuning bij het jaarverslag, subsidiedossiers, jaarrekeningen, ed. je volgt vergaderingen administratief en logistiek op, en verzorgt samen met het team het onthaal van de organisatie.

Profiel

Je hebt ervaring met administratie en boekhouding van culturele vzw’s Je bent flexibel, leergierig en kan zelfstandig werken Je bent communicatief en taalvaardig, zowel mondeling als schriftelijk Je kan uitstekend werken met Office (outlook, word, Excel) Je kan je inwerken in boekhoudkundige programma’s (we werken met Expert/m) Je bent bereid tot occasioneel avond-en weekendwerk Je gedijt in een open huis als werkomgeving en bent sociaal en warm in de omgang met mensen

Aanbod

Je werkt in een jong, gemotiveerd team en een dynamische werkomgeving. Je loon wordt bepaald door ons Paritair Comité 329.01 (A1 administratief verantwoordelijke) We bieden een extra dertiende maand berekend op basis van je werk, een fietsvergoeding en maaltijdcheques. Een contract van onbepaalde duur, startdatum, zo snel mogelijk
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen