Organisatie
JINT vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties. JINT is Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de Europese subsidieprogramma’s Erasmus+ Jeugd en European Solidarity Corps. JINT vzw is gevestigd in hartje Brussel, een dertigtal medewerkers hebben er hun werkplek.
Meer info over JINT vzw op www.jint.be
Meer info over Go Strange op www.gostrange.be
Meer info over Erasmus+ Jeugd op www.erasmusplusjeugd.be
Meer info over European Solidarity Corps op www.europeansolidaritycorps.be
Functieomschrijving
Tweejaarlijks organiseert JINT vzw het Go Strange Event, een informatief, sensibiliserend en inspirerend evenement voor jongeren met buitenlandplannen en voor jeugd(werk)organisaties die dromen van internationale projecten.
De belangrijkste ingrediënten: getuigenissen, infosessies met tips en tricks om die internationale droom in een concreet plan om te zetten, netwerk- en uitwisselingsmogelijkheden en de kans om kennis te maken met zo’n 70 Vlaamse organisaties en instellingen met een internationaal aanbod.
Om van dit evenement ook in 2022, het Europees Jaar van de Jeugd, een succes te maken, zijn wij op zoek naar een EVENTVERANTWOORDELIJKE GO STRANGE (X/V/M) - bepaalde duur, 4/5de tewerkstelling OF freelance.
Jij bent van A tot Z verantwoordelijk voor het organiseren en realiseren van het Go Strange Event op vrijdag 28 en zaterdag 29 oktober 2022 in Transit M
te Mechelen.
Je staat in voor;
- De communicatie en promotie van het evenement, in samenspraak met de collega’s die voor de algemene JINT-communicatie instaan en in samenwerking met een communicatiebureau
- De praktische organisatie en coördinatie, van concept tot evaluatie
- Afstemming en samenwerking met partnerorganisaties
- De creatieve omkadering met veel aandacht voor de juiste sfeer en vorm
- Het opstellen van een begroting en beheer van het budget
JINT heeft al heel wat ervaring opgebouwd: het Go Strange Event is in 2022 aan haar 10de editie toe! Je kan dus zeker gebruik maken van het kader en de conceptuele krijtlijnen (zoals draaiboeken e.d.) van de vorige edities.
Daarnaast word je inhoudelijk ondersteund door de JINT-collega’s, bijvoorbeeld voor het thematisch invullen van de infosessies, het contacteren van jongeren en organisaties die over hun ervaringen willen vertellen, voor het samenstellen van de lijst van standhouders, ...
Profiel
- Je gelooft in de kracht van internationale uitwisseling en samenwerking en voelt je dan ook verbonden met de missie van JINT vzw.
- Je hebt relevante ervaring in het opzetten en coördineren van grote evenementen en promotiecampagnes, van initiatie, over opvolging tot realisatie. Je betrekt de nodige partners en zorgt voor heldere communicatie naar alle betrokkenen.
- Je bent een geboren organisator en hebt kaas gegeten van projectmanagement. Je hebt een praktische en actiegerichte geest en je weet het evenwicht te vinden tussen wat je best zelf opneemt en wat je kan delegeren. Deadlines en resultaten tijdig behalen zijn voor jou even natuurlijk als ademhalen.
- Je communiceert helder en duidelijk, zowel intern als extern; in één mail weet jij je punt te maken. Je hebt een neus voor wervende communicatie en promo. Je ziet de kracht in van sociale media en kan in samenwerking met het vaste team communicatie en een communicatiebureau ervoor zorgen dat het evenement de juiste doelgroepen bereikt.
- Je hebt aantoonbare ervaring in budgetbeheer en financiële opvolging.
- Zorgvuldig met administratie omgaan is voor jou een erezaak. Je houdt de administratie, horende bij een project, correct en nauwgezet bij.
- Je bent een goede people manager; ondanks de hectiek (op de dag) van het evenement, weet je een ploeg medewerkers en vrijwilligers aan te sturen op een enthousiasmerende, collegiale manier.
- Je bent een flexibele allrounder die houdt van afwisseling en zich makkelijk aanpast aan wat nodig is of moet gebeuren. Onverwachte wendingen halen bij jou net energie naar boven om erin te vliegen.
- Je werkt met gemak zelfstandig maar je kan ook samenwerken; je draagt constructief bij tot een gezamenlijk resultaat.
- Je bent klantgericht; je geeft prioriteit aan een goede dienstverlening en klanttevredenheid.
- Jij bent resultaatgericht; je hebt continu oog voor doelstellingen en resultaten.
- Je neemt graag initiatief; van nature ga je liever proactief dan reactief te werk, je legt hierbij de nodige durf aan de dag.
- Je hebt voeling met (de leefwereld van) jongeren en met de context van jeugd(werk)organisaties.
- Je kan vlot in het Nederlands communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bij voorkeur spreek je ook een aardig woordje Frans en Engels.
- Je maakt met gemak gebruik van MS Office 365 (MS Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, …).
- Je hebt een rijbewijs B.
Aanbod
- Een positieve en stimulerende (jeugd)werkcontext die voortdurend in beweging is, met veel fijne contacten en samenwerkingen.
- Een organisatie die ruimte creëert voor autonomie en die kansen biedt om bij te leren en competenties te ontwikkelen.
- Een 4/5de contract van bepaalde duur voor 8 maanden, van 15 maart 2022 tot 15 november 2022. We voorzien flexibiliteit die inspeelt op de cyclus van eventorganisatie. Zo kunnen de eerste 4 maanden bv. aan 60% gepresteerd worden, waardoor je je de volgende 4 maanden fulltime aan het event kan wijden. We maken hierover transparante afspraken die zorgen dat je tewerkstelling fair verloopt.
- Een freelance overeenkomst is eveneens mogelijk.
- Plaats van tewerkstelling is hartje Brussel, op 5 min. wandelen van het Centraal Station, in combinatie met regelmatig telewerk.
- Een correcte compensatieregeling voor overuren.
- JINT vzw draagt de kosten voor woon-werkverplaatsing.
- Bruto beginwedde per maand 2.620,97 € aan 5 jaar anciënniteit (voor een 80% tewerkstelling, volgens barema PC 329). Relevante ervaring kan in rekening genomen worden bij het bepalen van anciënniteit.