Organisatie

Bozar

Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land.

www.bozar.be

Functieomschrijving

Als Events & Planning Officer ben je verantwoordelijk voor de behandeling en realisatie van aanvragen voor zowel commerciële events (seminaries, congressen, nocturnes, recepties) als artistieke activiteiten (concerten, tentoonstellingen, talks & debates) die in het Paleis voor Schone Kunsten plaatsvinden. Deze aanvragen komen rechtstreeks van externe klanten en interne departementen van het PSK.

Je volgt de operationele organisatie binnen het PSK op van commerciële events, in constant overleg met diverse teams, waarbij rekening gehouden moet worden met de specifieke regels van ons huis
Je beheert de planning van deze events met behulp van een specifiek softwarepakket, en je speelt de nodige informatie door naar andere interne diensten. Je volgt ook externe leveranciers op: decoratie, catering, etc.
Je bent actief aanwezig bij de events, als contactpersoon voor de klant en interne teams
Je volgt de contracten en de facturatie van deze events op
Je formuleert voorstellen om de geleverde diensten en de kwaliteit van de events te verbeteren
Je identificeert nieuwe opportuniteiten die interesse wekken bij onze potentiële klanten en die kunnen bijdragen tot de groei van het zakencijfer van het departement
Al naar gelang de noden van de dienst, sta je ook in voor de behandeling en opvolging van artistieke activiteiten

Profiel

Je hebt minstens een bachelor opleiding, met ten minste 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
Je hebt een goede kennis van de gangbare talen in Brussel (N/F/E)
Je hebt uitstekende kennis van MS-Office, in het bijzonder Excel
Je bent gedreven, goed georganiseerd, probleemoplossend, pro-actief en je legt gemakkelijk contacten op ieder niveau
Je bent een sterke onderhandelaar
Jouw kennis van de bedrijfswereld is een plus
Je bent voldoende flexibel om het Paleis voor Schone Kunsten regelmatig op events, die zich ook ‘s avonds en in het weekend afspelen, te vertegenwoordigen.

Aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur
Maaltijdcheques
Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden
Een groepsverzekering
Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed
In het systeem van de functieclassificatie van het Paleis voor Schone Kunsten wordt deze functie benoemd als ‘Planning & Events Officer’. Ze bevindt zich in Klasse 5.