Eventmanagement en Promotie stagiair/vrijwilliger Miramiro 2019

Als stagiair/vrijwilliger bij Miramiro werk je mee in een klein team aan het organiseren van het circus- en straattheaterfestival Miramiro dat doorgaat tijdens de Gentse Feesten. Luik eventmanagement Je verzorgt, onder begeleiding, de praktische voorbereidingen van het festival. Je zorgt ervoor dat het verblijf van een honderdtal artiesten en gasten vlekkeloos verloopt: 1. Voorbereiding festival (contacteren binnen- en buitenlandse artiesten: opvragen fotomateriaal, promoteksten, contracten, algemene info (hotel, maaltijden, aantal personen, technische fiches) 2. Mirofest (alle ontvangen gegevens van de artiesten en het personeel bijhouden en invoeren in een intern platform (personalia, maaltijden, drank, badges, taken, locaties, voorstellingen, uren, data…) 3. Voorbereiding onthaal artiesten en internationale gasten (boeken hotels, transport, maaltijden, kleedkamers) 4. Personeel (advertenties opmaken en verspreiden (jobstudenten, vrijwilligers, technische ploeg) Luik promotie Je verzorgt, onder begeleiding, de volledige promotie rond het evenement. Je bent betrokken bij het maken van de papieren festivalbrochure tot het communiceren via sociale media: 1. Samenstellen programmaboekje, communicatie met ontwerper, nalezen proefversies 2. Invoeren informatie in de eigen en andere culturele sites (Gentse Feesten website, Cultuurdatabank,…) 3. Nagaan welke de beste verspreidingskanalen zijn voor het promotiemateriaal 4. Persmap samenstellen en afwerken 5. Persconferentie voorbereiden (uitnodigingen opmaken en versturen, bijhouden aanwezigheidslijst, organiseren receptie)

Een gevarieerde stage met veel ruimte voor eigen inbreng en zelfstandig werken. Periode en weekindeling is bespreekbaar.