Voltijds Tijdelijk


Organisatie
Koor&Stem
Koor&Stem ondersteunt koren en zangers, brengen zingende mensen samen, promoot het koorleven en doet dat met een open vizier en frisse blik op de toekomst.
Functie
Functie
Event operations officer
Tijdelijke voltijdse functie – van 19 augustus 2019 tot 24 juli 2020 - volgt dynamiek van het project.

Verantwoordelijkheid

Concrete realisatie van de verschillende onderdelen van het evenement (wedstrijden, concerten, parades, ceremonies in het Sportpaleis, logistiek, enz.).
Meewerken aan de logistieke uitvoering en organisatie van het evenement.
Instaan voor een in alle opzichten kwalitatief hoogstaande organisatie van het evenement en een positieve bezoekersbeleving.

Taken
De realisatie van concrete acties voortvloeiend uit de evenementenstrategie en de timing. Daarbij aandacht hebben voor transparantie en coherentie.
Opstellen en beheren van uitgebreide en gedetailleerde draaiboeken, stappenplannen en de logistieke planning voor het evenement.
Selecteren, briefen, opvolgen en evalueren van externe partners en leveranciers om de organisatie van het evenement zo goed mogelijk te laten verlopen op het gebied van productie, logistiek, transport en klantenservice.
Opvolgen van de uitvoering van het veiligheidsplan i.s.m. een externe veiligheidsdienst.
Meewerken aan site visits voor betrokken partners (media, leveranciers, lokale overheid,...).
Context
Rekening houden met de strategie en de operationele doelstellingen voor de verschillende onderdelen van het evenement (wedstrijden, concerten, parades, ceremonies, logistiek, etc.).
Streven naar het toepassen van innovatieve methodieken en acties binnen de Vlaamse, nationale en internationale context, met name om een hoogstaand product te realiseren voor een zeer breed doelpubliek.
Oog hebben voor het algemene financiële plan, de beschikbare kwantitatieve en kwalitatieve middelen voor de organisatie, productie en logistiek van het evenement.
Oog hebben voor de duurzame en inclusieve doelstellingen van het evenement.
Opsommingen zijn niet limitatief en kunnen, indien nodig, in overleg en afhankelijk van de aangeworven profielen gewijzigd worden.

Plaats in het organigram
Rapporteert aan de Event Operations Director.
Werkt nauw samen met het artistieke team van de World Choir Games.
Werkt nauw samen met de afdelingen evenementen van de steden Antwerpen en Gent en andere steden waar activiteiten plaatsvinden die in het kader van de World Choir Games worden gehouden.
Werkt nauw samen met de productieverantwoordelijken van alle locaties, evenals met externe bedrijven.
Profiel
Profiel

Algemene competenties

Je hebt minimaal drie jaar ervaring in productie- of evenementenorganisatie.
Technische kennis (geluid, licht, podium, algemene theater- en concerttechnieken) is een belangrijk pluspunt.
Je hebt affiniteit met muziek en de koorwereld in het bijzonder.
Je hebt een goede talenkennis (Nederlands, Engels). Kennis van Duits is een pluspunt.
Je kunt vlot overweg met Office toepassingen en je kunt je snel nieuwe systemen eigen maken.

Persoonsgebonden competenties

Je bent een teamplayer met een uitgesproken organisatietalent en je bent een oplossingsgericht denker.
Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gaat respectvol om met anderen.
Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.
Je bent praktisch ingesteld en je neemt graag initiatief.
Aanbod
Aanbod

Tijdelijk contract vanaf 19 augustus 2019 tot en met 24 juli 2020
Voltijds
Je werkt in een gemotiveerd team in een dynamische omgeving
Je krijgt de kans om mee te werken aan een uniek internationaal evenement
Je kunt beroep doen op de kennis en ervaring van professionele medewerkers en vrijwilligers
Je treedt in dienst als medewerker van Koor&Stem vzw
Je loon wordt bepaald volgens de gangbare maatstaven in de sociaal-culturele sector. Er wordt voorzien in een dertiende maand en een woon-werkvergoeding.
Plaats van tewerkstelling: Pater Pirestraat 50, 2018 Antwerpen.


Gelijke kansen

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen!
Solliciteren
Contactpersoon: Gerrit Calluy
Reageren voor: 03/08/2019

Stuur een mail met je motivering om te solliciteren en je CV naar gerrit.calluy@wcg2020.be en dit tot uiterlijk 2 augustus 2019. Na ontvangst van de kandidaturen worden de kandidaten die in aanmerking komen gecontacteerd en uitgenodigd voor een gesprek op basis waarvan de selectie zal gemaakt worden.