Organisatie
Concertgebouw Brugge is een internationaal kunstenhuis voor muziek, hedendaagse dans en klankkunst. De inspirerende architectuur biedt ook ruimte voor beeldende kunst, literatuur, fotografie en film. Het Concertgebouw verwelkomt als open huis een diversiteit aan kunstenaars, publiek en partners uit binnen- en buitenland en is met zijn werking ook op andere plekken in de stad actief. Door in te zetten op creatie, creativiteit en interactie met kunstenaars in elke fase van hun loopbaan wil het Concertgebouw vernieuwende impulsen geven aan de kunsten en een verscheiden publiek raken, betrekken en helpen ontdekken. Concertgebouw Brugge geeft zo een internationale uitstraling aan de stad Brugge en aan Vlaanderen.
Naast de eigen artistieke werking stelt het Concertgebouw zijn infrastructuur als culturele ondernemer ter beschikking van derden voor de organisatie van alle mogelijke evenementen. De Concertzaal (1289 plaatsen), de Kamermuziekzaal (maximaal 322 plaatsen), de diverse ontvangstruimtes met panoramisch zicht op de historische binnenstad van Brugge, kortom het hele gebouw kan gebruikt worden voor de organisatie van congressen, meetings, productpresentaties, recepties, bedrijfs- en privé-events en culturele gastproducties. Het Concertgebouwteam (events, podiumtechniek, hospitality, catering, …) staat in voor de vlotte realisatie van die evenementen. Steeds met de focus op beleving en in nauwe samenwerking met externe partners zoals cateraars en AV-partners.
Functieomschrijving
Als Event Manager streef je, samen met het team Concertgebouw Events, naar een unieke en onvergetelijke gebeurtenis voor onze klanten. En dit in alle aspecten van voorstel, productie tot uitvoering en evaluatie. Vanuit een klantgerichte insteek werk je aan een duurzame samenwerking.
Je realiseert events die door derden in het Concertgebouw worden georganiseerd. Onze klanten zijn zowel concert- en congresorganisatoren, bedrijven, overheden, PCO’s, associaties en eventbureaus maar ook particulieren die een privéfeest wensen te organiseren in het Concertgebouw. Je denkt proactief mee met de klant en werkt creatieve voorstellen op maat uit. Je staat in voor de interne organisatie van het event. Via constructief overleg vind je creatieve oplossingen om de voorstelling of het event optimaal tot bij het publiek te brengen. Dit alles van A tot Z, van voorbereiding tot aanwezigheid op het event en evaluatie achteraf.
Je werkt hiervoor nauw samen met de klant, andere teams van het Concertgebouw (o.a. hospitality, podiumtechniek, logistiek, communicatie, …) & onze leveranciers. Als Event Manager sta je ook in voor de administratieve opvolging m.b.t. het event (o.a. via CRM en planningstools).
Je bent alert voor opportuniteiten voor de verdere promotie van het Concertgebouw als eventlocatie. De toekomstige uitdagingen op het vlak van digitalisering schrikken je niet af. Integendeel, je grijpt deze nieuwe mogelijkheden aan ter verdere profilering van de venue.
Je weet kansen te detecteren voor zowel terugkerende als nieuwe klanten en zet die om in concrete deals. Je verzorgt ook site visits voor prospects en klanten.
Binnen het team Concertgebouw Events ben je tevens het centrale aanspreekpunt voor de organisatoren van Te gast voorstellingen. Je volgt de kalenderaanvragen op en stemt die af met het planningsteam. Met het oog op een lange termijnrelatie streef je naar een vlotte communicatie en samenwerking met de diverse klanten.
Profiel
Kerncompetenties verwacht van al onze Concertgebouwmedewerkers
- Je hebt verantwoordelijkheidszin.
- Je kan proactief en oplossingsgericht denken en bent wendbaar.
- Je werkt goed en graag samen.
- Je streeft steeds kwaliteit na.
Functie-gerelateerde competenties
- Je hebt minstens een bachelor diploma en minimum 3 jaar ervaring in het organiseren van events, congressen en/of concerten.
- Je hebt organisatietalent, oog voor stijl en detail en hebt ervaring in projectmanagement.
- Je ziet opportuniteiten, en kan de dromen van klanten vertalen naar haalbare events.
- Je bent commercieel ingesteld en denkt klantgericht.
- Je hebt bij voorkeur al een relevant netwerk in de bedrijfs-, congreswereld of meetingindustrie opgebouwd.
- Je hebt voeling met de cultuursector.
- Je hebt ervaring met eventcatering.
- Je bent communicatief, contactvaardig, positief ingesteld, je kan mensen bewegen en bent een echte teamplayer.
- Je bent stressbestendig en een creatieve problemsolver.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans.
- Je bent administratief sterk, punctueel en planmatig.
- Je kan vlot overweg met MS Office, planningssoftware en hebt ervaring met een CRM-pakket.
- Je houdt de vinger aan de pols in de eventsector en weet nieuwe kansen te benutten.
- Je bent bereid om te werken met flexibele werkuren, avond- en weekendwerk.
Aanbod
- een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur
- een functie in een dynamische, flexibele, diverse en culturele omgeving met fijne collega’s in een Vlaamse kunstinstelling met een kwaliteitsvolle en veelzijdige infrastructuur in een wereld-erfgoedstad in verandering
- een open werksfeer met ruimte voor initiatief
- een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, volwaardige eindejaarspremie, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer
- een degelijk interne opleiding en mogelijkheden voor externe opleidingen
- Beoogde indiensttreding: zo snel mogelijk
Solliciteren
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan tegen voor 12 november 2025 via deze link.
Concertgebouw Brugge voert een gelijkekansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht hun leeftijd, gender, geaardheid, huidskleur, geloofsovertuiging en/of beperking.
We moedigen alle kandidaten aan om te solliciteren.
Elke sollicitatie wordt discreet behandeld.
Solliciteren
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan tegen voor 12 november 2025 via deze link.
Concertgebouw Brugge voert een gelijkekansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht hun leeftijd, gender, geaardheid, huidskleur, geloofsovertuiging en/of beperking.
We moedigen alle kandidaten aan om te solliciteren.
Elke sollicitatie wordt discreet behandeld.