Organisatie
Inter - Private Stichting Toegankelijk Vlaanderen
Heb jij zin om samen met enthousiaste en deskundige collega’s te werken aan een toegankelijke en inclusieve samenleving? Waar iedereen, met of zonder handicap, gelijkwaardig en onafhankelijk aan kan deelnemen?
Ben jij iemand die samen met organisatoren en vrijwilligers evenementen toegankelijk wil maken?
Ben je een administratieve duizendpoot en altijd even klantvriendelijk? Kan je een accurate dienstverlening combineren met een gezonde dosis creativiteit om het secretariaat te versterken?
Dan is dit misschien wel de job die bij jou past!
Functieomschrijving
Opvolging evenementen
- Je ondersteunt organisatoren van muziekfestivals, stadsevents en sportmanifestaties om hun evenement toegankelijk te maken.
- Je volgt evenementen op van aan het eerste verkennende gesprek tot bij de evaluatie achteraf.
- Je volgt de toegankelijkheids-communicatie op over de evenementen waarvoor je verantwoordelijk bent.
- Je volgt vragen van bezoekers met een beperking op, voor, tijdens en na de evenementen.
- Je coördineert concrete toegankelijkheids-inspanningen van Inter op festivals en evenementen, met onder andere aandacht voor
- een vlotte communicatie met mensen met een handicap, vrijwilligers en andere medewerkers
- de toegankelijkheid doorlichten en bijsturen waar nodig
- Je ondersteunt vrijwilligers die evenementen toegankelijk maken en volgt hen op.
- Je volgt de administratieve afspraken op om een goede werking te garanderen.
- Je geeft introducties en vormingen voor vrijwilligers, al of niet specifiek voor een opdracht/event.
- Je waakt over een goede waardering voor het engagement van vrijwilligers.
Administratieve ondersteuning
- Je bent een eerste aanspreekpunt voor externe contacten, zowel telefonisch, online als face-to-face en zorgt voor een klantvriendelijk onthaal of doorverwijzing.
- Je voert algemene administratieve taken uit: in- en uitgaande briefwisseling/e-mails, inschrijven van dossiers in projectopvolgingssysteem, opvolging van administratieve afspraken …
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de collega’s waar en wanneer dit nodig is.
- Je ondersteunt en bewaakt de uitvoering van de bestaande processen bij Inter.
- Je staat in voor een aantal praktische zaken: vergaderzaal klaarzetten, bestelling bureaumateriaal en catering, orde op de werkplek ….
Profiel
- Je hebt organisatietalent en kan zelfstandig en gestructureerd werken, ook voor de administratieve opvolging van opdrachten.
- Je communiceert duidelijk en wervend, en bent bij voorkeur een vlotte schrijver.
- Je bent dienstverlenend ingesteld.
- Je draagt zorg voor kwaliteit. Je kan nauwkeurig en efficiënt werken, ook in drukke periodes, en legt de nodige flexibiliteit aan de dag.
- Je gaat vertrouwelijk om met informatie.
- Je leeft afspraken, regels en procedures na.
- Je bent collegiaal en biedt ondersteuning waar nodig.
- Je bent een teamspeler en kan op een vlotte manier met vrijwilligers samenwerken.
- Je werkt zelfstandig en planmatig.
- Je bent goed in het aansturen van een groep en het leiden van bijeenkomsten.
- Je kan oplossingsgericht werken en bent praktisch aangelegd.
- Je deinst er niet voor terug om nieuwe uitdagingen aan te gaan.
- Je bent enthousiast en creatief.
- Je bent bereid tot weekend- en avondwerk en deinst er niet voor terug om enkele dagen op een event een ploeg vrijwilligers te coördineren.
- Je hebt een rijbewijs B en kan over een wagen beschikken en kan/durft je vlot te verplaatsen.
- Je hebt minstens een bachelorsdiploma of je kan de nodige ervaring inbrengen.
- Je ziet kansen en uitdagingen in thema’s als handicap en toegankelijkheid en je bent bereid daarbij flexibel met je takenpakket om te springen.
- Je hebt affiniteit met computerprogramma’s en bent vaardig in de courante MS-Office programma’s (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote …). Heb je ook kennis van MailChimp, SharePoint en Teamleader? Vermeld dat dan zeker bij je sollicitatie.
Aanbod
- Een overeenkomst van onbepaalde duur
- Een dynamische job met bijhorende kansen tot persoonlijke ontwikkeling.
- Een boeiende werkplek en een team van enthousiaste collega’s
- Een passende ondersteuning.
- Een mooi evenwicht tussen autonomie en overleg in de job.
- Een flexibele werktijdregeling.
- Een gepaste verloning (paritair comité 329.01) aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, aansluiting bij het voordeelplatform ‘PlusPas
- Het werkregime is bespreekbaar, variërend tussen ½ en 1/1
- Je bent op korte termijn beschikbaar.
- Je uitvalsbasis bevindt zich in onze hoofdzetel te Hasselt. Occasioneel telewerken is in afspraak mogelijk.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Limburg