Functieomschrijving
Beschrijving
In samenwerking met het CIVA-team en onder toezicht van de artistiek directeur is de evenementencoördinator verantwoordelijk voor het coördineren van evenementenprojecten in het kader van de productie van tentoonstellingen en booklaunches, het opvolgen van de planning van CIVA-activiteiten en het opvolgen en organiseren van evenementen.
De taken die hem/haar toevertrouwd worden zijn:
- Betrokkenheid bij de conceptuele fase van evenementen;
- Aanwezigheid bij evenementen;
- Contact en follow-up met gasten;
- Praktische en logistieke follow-up van evenementen;
- Contact tussen leveranciers of externe dienstverleners en het interne CIVA-team voor evenementen;
- Zaalreserveringen beheren.
- Plannen van de teams (intern en extern) die nodig zijn voor elk evenement, de teams begeleiden en briefen;
- Het evenementbudget beheren;
- Offertes aanvragen;
- Follow-up van facturen en betaling van leveranciers en deelnemers;
- Direct contact met de boekhouding.
Ons aanbod
- Gevarieerd werk in een structuur waar respect en teamspirit deel uitmaken van het managementbeleid;
- Een veelzijdige functie met een breed takenpakket;
- Een aangename werkomgeving in de betekenisvolle, culturele sector
- De mogelijkheid om bij te dragen aan de organisatie met jouw toegevoegde waarde
Profiel
Opleiding
Bachelor of Master, of gelijkwaardige beroepservaring
Ervaring
Beroepservaring in een gelijkaardige functie.
Vaardigheden
Perfecte beheersing (moedertaal) van het Nederlands of het Frans en een goede kennis van de andere taal en het Engels
Beheersing van de Microsoft Office-suite.
Transparant, proactief, oplossingsgericht, georganiseerd en een teamspeler.
Groot aanpassingsvermogen en vermogen deadlines na te leven.
Dynamisch, veelzijdig, efficiënt.
Belangstelling voor architectuur, stedenbouwkunde, erfgoed en landschsarchitectuur.
Kennis van de culturele sector en van het gemeenschapsleven in Brussel is een pluspunt.
Aanbod
Stelsel
4/5 werk (30,4 uur/week)
De medewerk(st)er zal zich moeten verplaatsen in Brussel en zal soms ‘s avonds en in het weekend moeten werken.
Aanvang contract
Januari 2025