Organisatie
CULTUREGHEM WIL ...
Een samenleving waar iedereen zich thuis voelt.
Een samenleving waar delen een evidentie is.
Een samenleving die mensen dichter bij elkaar brengt.
CULTUREGHEM IS ...
Een ontmoetingsplaats voor jong en oud.
Waar ideeën een plek vinden en van schets tot werkelijkheid komen.
Waar klein en groot kunnen samenkomen op diverse evenementen.
Waar er wordt gedeeld in de breedste zin van het woord: eten, ruimte en tools.
Waar honderden helpende handen instaan voor een buurtwerking op Abattoir of ver daarbuiten.
Die honderden helpende handen, die grote groep vrijwilligers, vormen samen ons dreamteam. Zij zijn van onschatbare waarde voor het slagen van al onze projecten. Cultureghem bouwen we samen met hen.
Functieomschrijving
Jouw missie in onze organisatie
Je ondersteunt de Dreamteam Coach, die onze groep vrijwillig(st)ers aanstuurt, op administratief en informatica vlak. Jouw passie is dat het allemaal vlot en juist verloopt.
Je ondersteunt de Dreamteam coach bij het onthaal van vrijwillig(st)ers. Je staat nieuwe vrijwillig(st)ers die langskomen te woord en nodigt hen uit voor de infosessie en voor deelname aan onze activiteiten. Bij meer specifieke vragen van vrijwillig(st)ers verwijs je door naar de Dreamteam Coach.
Je maakt badges voor onze vrijwillig(st)ers aan. Elke vrijwillig(st)er vindt het belangrijk dat hij/zij zijn/haar Cultureghem-badge ontvangt. Je zorgt voor tijdige aanmaak en persoonlijke overhandiging van deze badge.
vrijwilligerscontracten: klasseren en invullen in online data systeem.
Je ondersteunt bij communicatie. Zo maak je wekelijks o.a. het activiteitenprogramma voor vrijwillig(st)ers op en vertaalt het in een template online en op een fysiek bord.
Je ondersteunt bij het organiseren van activiteiten : praktische organisatie van de activiteit, promotie van de activiteiten via online kanalen en tijdens de activiteiten en opvolgen van inschrijvingen
Je neemt ondersteunende administratieve taken op.
Profiel
Wij zoeken iemand die...
administratief sterk is,
sterk georganiseerd en gestructureerd werkt,
informatica vaardigheden heeft (vlot met mail, word, excel, ppt…),
Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk) kent. Kennis van andere talen is een pluspunt.
flexibel, nauwgezet en nauwkeurig is,
zelfstandig kan werken en niet schuw is van fysiek werk,
menselijk en open-minded is,
affiniteit heeft met Anderlecht, Kuregem, en Brussel,
vol enthousiasme zijn/haar schouders zet onder de missie en visie van Cultureghem.
Kennis van sociale media (Facebook en Instagram) is een pluspunt.
Aanbod
Wij bieden...
een contract van onbepaalde duur 80% (4/5de)
Verloning naar functie en ervaring, met extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering en vergoeding woon-/werkverkeer. Maaltijdcheques.
Met 13de maand.
Forfaitaire onkostenvergoeding gsm abonnement
16 vakantiedagen, én sluiting tijdens de kerstvakantie.
Cultureghem kent glijdende werkuren en overuren worden gecompenseerd. We vragen je om flexibel te zijn i.f.v. weekendwerk, ongeveer 3 dagen per maand.
Je werkt vanuit ons kantoor gelegen op de site van Abattoir, in Anderlecht.