Profiel

● Persoonlijkheid


- Communicatief, diplomatisch & discreet


- Assertief en multitasker


- Teamplayer: kunnen schakelen tussen verschillende niveaus en teams


- Meedenker en ideeën aanbrengen


● Competenties


- Samenwerken op directieniveau, vertrouwelijk en discreet


- Sterk in organiseren: je werk planmatig en kunt goed prioriteiten leggen


- Zelfstandig, nauwgezet en gestructureerd kunnen werken


- Ervaring met notuleren en opmaak verslagen van (bestuurs)vergaderingen


- Heel goed tweetalig Nederlands - Frans (Engels is een plus)


- Zelfstandig interne werkdocumenten en presentaties kunnen vertalen van Nederlands naar Frans


● Ervaring


- 7-10 jaar ervaring als directie assistente (Bachelor Management Assistant - Secretariaat Talen - Vertaler Tolk of gelijkaardig door ervaring)


- Google Drive apps en MS Office


- Vertrouwd met de cultuursector, in het bijzonder musea, is een plus


Organisatie

museumPASSmusées cvba

Museumpas is een duurzaam project voor en door de musea.

De museumPASSmusées cvba so is een coöperatieve vennootschap opgericht door de 3 landelijke museumverenigingen: de Brusselse Museumraad, ICOM Wallonie-Bruxelles&MSW, het Vlaams Museumoverleg en door publiq vzw.

Via een museumjaarkaart stimuleren we het museumbezoek voor de bij de museumpas aangesloten musea. Dit doen we oa. door het verzamelen van rijke data en het voeren van overkoepelende marketingcampagnes in heel België.

Aanbod

Wij bieden


● Aantrekkelijk loonpakket – Boven op je loon krijg je een abonnement voor het openbaar vervoer, een groepsverzekering en maaltijdcheques.


● Veel variatie – Geen enkele dag is dezelfde en je communiceert dagelijks met verschillende interne collega’s en externe stakeholders.


● Impact – Door jouw administratieve ondersteuning lever je een echte bijdrage aan de vlotte werking van Museumpas.


● Blijven leren en ontwikkelen – Je werkt samen met een team van collega’s van wie je veel kan bijleren en er is op gezette tijden mogelijkheid tot deelname aan vorming.


● Plaats van tewerkstelling: Brussel (omwille van corona tot nader orde: telewerk)


● Startdatum: in onderling overleg


Functieomschrijving

Als Directieassistent(e) ondersteun je de Directeur van museumpas in de dagdagelijkse taken. De hoofdmoot van je werk gaat naar het secretariaat van de bestuurlijke organisatie van de cvba.


Wens jij mee te bouwen aan de succesvolle groei van museumPASSmusées in een ondersteunende rol? Koppel je voeling met de cultuursector aan administratieve nauwkeurigheid in een vzw omgeving?


Combineer je de capaciteit om snel te schakelen en tegelijk het overzicht te behouden? Ben je iemand die graag meedenkt en tegelijk pragmatisch en rustig handelt in een innovatieve, dynamische omgeving?


Hou je ervan om afwisselend autonoom en in team te werken? Kan je goed om met deadlines en kan je zelf prioriteiten stellen? Durf je initiatief te nemen en ben je tegelijk discreet?


Ben je bovendien zeer goed tweetalig (N-F) en kan je vertalen van het Nederlands naar het Frans?


Stuur ons dan je gemotiveerde kandidatuur met CV naar directie@museumpassmusees.be. Kandidaten met het gewenste profiel en de nodige expertise en ervaring worden gecontacteerd voor een kennismakingsgesprek.



- Startdatum: in onderling overleg


- Plaats van tewerkstelling: Brussel (omwille van corona tot nader orde: telewerk)





Solliciteren

● Indienen kandidatuur voor 12/03/2021

● Interesse? Stuur je motivatiebrief en je CV, ter attentie van Erika T’Jaeckx, directeur, naar het adres directie@museumpassmusees. Gelieve je brief en cv te saven als 1 enkel pdf-bestand dat je naam en voornaam draagt.

● Na een voorselectie op basis van CV wordt u uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en interview, waarin we ingaan op uw ervaring en competenties & de wederzijdse verwachtingen aftoetsen. Selectiegesprekken voorzien in de week van 15 en 22/3/2021.

Reageren voor: 12/03/2021
Solliciteren

● Indienen kandidatuur voor 12/03/2021

● Interesse? Stuur je motivatiebrief en je CV, ter attentie van Erika T’Jaeckx, directeur, naar het adres directie@museumpassmusees. Gelieve je brief en cv te saven als 1 enkel pdf-bestand dat je naam en voornaam draagt.

● Na een voorselectie op basis van CV wordt u uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en interview, waarin we ingaan op uw ervaring en competenties & de wederzijdse verwachtingen aftoetsen. Selectiegesprekken voorzien in de week van 15 en 22/3/2021.

Reageren voor: 12/03/2021