Organisatie

AFS Interculturele Programma's VZW

AFS Interculturele Programma’s vzw is een vrijwilligersorganisatie die deel uitmaakt van een wereldwijd netwerk dat jongeren en gezinnen via interculturele leerervaringen een open blik op een multiculturele samenleving en geglobaliseerde wereld wil bieden.

AFS wil alle mensen - ongeacht hun achtergrond, religie, financiële mogelijkheden of opleidingsniveau - de kans geven tot intercultureel leren en zichzelf ontwikkelen als actieve wereldburgers die bijdragen aan een rechtvaardige wereld.

AFS ontwikkelt hiervoor initiatieven binnen 4 domeinen: boeiend vrijwilligerswerk, internationale uitwisselingen, educatieve diensten en producten en advocacy-projecten.

In Vlaanderen en Nederland zetten meer dan 1000 vrijwilligers (ondersteund door een professionele staf van 13 mensen) zich in om dit doel te bereiken.

www.afsvlaanderen.be

Functieomschrijving

De Directeur Organisatie-Ontwikkeling ondersteunt en implementeert het beleid op de domeinen Organisatie-Ontwikkeling, Interne Communicatie, Vrijwilligersmanagement en Diversiteit en Toegankelijkheid. Hiervoor stuurt hij/zij het team van drie regionale vrijwilligerscoördinatoren in Vlaanderen en Nederland aan en werkt hij/zij nauw samen met de algemeen directeur, de marketing en communicatie-medewerker, de internationale AFS-koepel en tal van sleutelpartners in het Vlaamse Jeugd- (welzijns)werk.
Je bent de rechterhand van de Algemeen Directeur en fungeert als back up tijdens haar afwezigheid.

Hij/zij heeft 5 kerntaken:

  1. Interne Communicatie: Hij/zij staat in voor het ontwikkelen en onderhouden van een optimale interne communicatie (inclusief intranet, nieuwsbrieven, sociale media, het viermaandelijks AFS-tijdschrift). Hij/zij houdt de interne AFS-kalender en de vrijwilligerswebsite steeds up-to-date en neemt hiervoor de nodige initiatieven qua planning. Hij/zij zorgt ervoor dat het nationale en internationale AFS-beleid op een toegankelijke manier naar de juiste stakeholders wordt vertaald. Hij/zij staat in voor het reactiveren en verder opvolgen van een actieve alumniwerking onder meer via het ondersteunen van de AFS EVA-groepen en de AFS Stichting.

  2. Teamleider Regionale Vrijwilligerscoördinatoren: Hij/zij stuurt het team van de regionale vrijwilligerscoördinatoren (RVC’s) aan. Hiervoor volgt hij/zij de projecten en communicatie rond organisatieontwikkeling en vrijwilligersmanagement van de internationale AFS koepel goed op en implementeert deze beleidslijnen en projecten in een Vlaamse/Nederlandse context. Hij/zij is met betrekking tot vrijwilligersmanagement het eerste aanspreekpunt voor AFS Internationaal in Vlaanderen en Nederland. Hij/zij is ook evaluator van de drie RVC’s en volgt de Europese vrijwilliger (ESC) Communicatie op.

  3. Opvolgen Beleidsnota-Implementatie Nationaal Erkend Jeugdwerk: Hij/zij zorgt ervoor dat de doelen en acties uit de Beleidsnota voor Jeugd in Vlaanderen goed worden opgevolgd, zowel door de betrokken stafleden als door de andere actoren (bestuur, vrijwilligers). Hiervoor zorgt hij/zij jaarlijks voor een JaarActiePlan en de opvolging hiervan. Hij/zij geeft de aanzet voor het jaarlijkse werkingsverslag voor het Departement Jeugd, Cultuur en Media in Vlaanderen.

  4. Coördinator Gastgezinprogramma AFS in Vlaanderen en Nederland: Hij/zij coördineert het jaarlijkse gastgezinprogramma. Hij/zji zorgt voor een strakke projectlijn en vlotte communicatie met alle betrokkenen zodat de vrijwillige en professionele betrokkenen weten wat er van hen verwacht wordt.
  5. Verantwoordelijke diversiteit en toegankelijkheid - Coördinator ST-ECS programma voor kansengroepen: Hij/zij coördineert dit Europees gesubsidieerd programma met Jeugdwerkpartner Tumult vzw en met de verschillende partners uit de Jeugdwelzijn-sector en Bijzondere Jeugdzorg. Hij/zij zorgt dat dit project en de daarmee samenlopende partnerschappen leiden tot een meer toegankelijke en diverse AFS-organisatie.

Profiel

Diploma en ervaring: Minimum een bachelordiploma met minstens 3 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol.

Kennis en vaardigheden:

  • Ervaring in beleidsondersteunend werk, netwerking en lobbying
  • Je weet hoe je personeels- en vrijwilligersploegen moet motiveren, enthousiasmeren en ondersteunen,
  • Je hebt kennis van en ervaring met vrijwilligersmanagement.
  • Je kunt strategie en doelstellingen omzetten in concrete acties: m.a.w. je kunt de AFS-missie en -strategie vertalen in concrete (nationale/lokale/regionale) projecten.
  • Je hebt ervaring met programma-rapportering en weet hoe je de implementatie van een beleidsplan opvolgt
  • Je weet hoe je in een snel veranderende, chaotische en creatieve realiteit toch het overzicht houdt en het doel bewaakt.
  • Je bent een ster in actief luisteren, conflictbemiddeling en omgaan met weerstand.
  • Je hebt ervaring met het opvolgen van personeelsleden binnen een evaluatiecyclus
  • Je weet hoe je processen moet uittekenen en opvolgen en hoe je een goede back-planning opstelt en uitrolt.
  • Je bent je bewust van culturele verschillen in communicatie en relatie en weet hoe ermee om te gaan.
  • Goede kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, sterk in zakelijke, wervende en doelgerichte communicatie.
  • Goede kennis van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Grondige kennis van de courante MS-office toepassingen.
  • Vertrouwd met de meest courante sociale mediakanalen en mediabeleid. Ervaring met een sociale media-contentplan, sociale mediaprofielen, intranet, … is een extra troef.

Gedragscompetenties

  • Je bent sociaal vaardig, legt vlot contacten en kunt je aanpassen aan verschillende soorten mensen en groepen.
  • Je neemt gemakkelijk initiatief en weet hoe om te gaan met stresssituaties.
  • Je bent ondernemingsgezind en niet bang voor verandering en innovatie: je ziet eerder de kansen dan de problemen.
  • Je werkt vlot in teamverband en kan ook zelfstandig je plan trekken.
  • Je bent sterk in je eigen timemanagement en in zelfzorg.
  • Je bent collegiaal en flexibel als de goede (samen)werking dit vereist.
  • Je bent in staat een werkelijkheid vanuit verschillende perspectieven te bekijken en te benaderen.
  • Je bent leergierig.
  • Je bent feedbackgericht
  • Je bent oplossingsgericht.
  • Je gelooft in de kracht van vrijwilligers en handelt daarnaar.
  • Je bent sterk in contact leggen, netwerken uitbouwen en in het duurzaam uitwerken van relaties, co-creaties en projecten om via samenwerking met andere organisaties de efficiëntie en impact van AFS te verhogen.
  • Je weet hoe je te bewegen op de smalle lijn tussen het werken met ‘klanten’ in een professionele setting en tegelijkertijd met ‘vrijwilligers’ in een leer-, experimenteer- en amuseer-omgeving.

Voorwaarden

  • Je werkt structureel op het AFS-kantoor in Mechelen met de mogelijkheid tot thuiswerk en een aantal keer per jaar werkoverleg in Nederland.
  • Je engageert je tot regelmatig avond- en weekendwerk en bent flexibel waar het werken met vrijwilligers en internationale partners dat vereist.
  • Je gelooft dat in de huidige samenleving en wereld ‘ globalisering’ en ‘superdiversiteit’ zowel een uitdaging als een opportuniteit en meerwaarde zijn en wilt je bijdrage leveren om iedereen de kans te geven een actieve wereldburger te worden.

Aanbod

  • Een 100% job in een dynamische en internationale werkomgeving;
  • Een gevarieerde job met veel kans tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
  • De kans om in een internationale context zowel dichtbij (Benelux) als veraf (het hele internationale AFS netwerk) mee te werken aan een relevante missie.
  • Deel uitmaken van een professioneel team in Vlaanderen en Nederland dat elkaar steunt, versterkt en uitdaagt.
  • De kans om internationaal te leren en deel uit te maken van een wereldwijd netwerk van collega’s in dezelfde functie.
  • Een creatieve vrijwilligersomgeving waar je met veel kans tot eigen initiatief vrijwilligers kan doen leren en excelleren.
  • Een flexibele arbeidsduurregeling en een rechtvaardige regeling inzake vakantie en overuren.
  • Een eerlijke verloning met een rechtvaardige compensatie voor thuiswerk en werk gerelateerde verplaatsingen. Een contract van onbepaalde duur volgens barema B1a, maaltijdcheques ter waarde van € 7/dag, maximaal eco-, cultuur en sportcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.


Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen