Organisatie
Als Deskundige Interne Organisatie Academie waarborg je een vlotte dagelijkse werking van de Academie voor Beeldende Kunsten door het beheren en coördineren van de administratieve, personele, logistieke en organisatorische processen. Je staat in voor de planning en organisatie van de academie en activiteiten over het schooljaar heen, ondersteunt de interne taakverdeling en ziet toe op een tijdige en correcte uitvoering van de opdrachten. Je bewaakt deadlines, faciliteert een vlotte communicatiedoorstroom en draagt bij aan het analyseren, verbeteren en vernieuwen van interne processen om de werking van de academie efficiënt en toekomstgericht te ondersteunen.
Functieomschrijving
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
- Je bent het aanspreekpunt binnen jouw team en zorgt voor een goede coördinatie van de activiteiten en verdeling van de taken onder de medewerkers.
- Je staat in voor het beheren en autonoom afhandelen van dossiers of opdrachten of taken die gerelateerd zijn aan jouw thema.
- Je bewaakt een correcte toepassing van de regelgeving met betrekking tot jouw thema en volgt de nodige procedures op.
- Je werkt vanuit je expertise mee aan projecten en opdrachten binnen de organisatie en begeleidt of trekt deze indien nodig.
- Je levert deskundig advies aan collega’s en verantwoordelijken zodat zij meer inzicht en kennis krijgen bij het tot stand komen van plannen, acties en projecten binnen Academie Kortrijk die gerelateerd zijn aan jouw thema.
Profiel
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Ben je een externe kandidaat?
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau B (zie: Bijlage 2 | Vlaanderen.be), bij voorkeur in een relevante richting.
- Je hebt geen bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B, maar minstens 1 jaar aantoonbare relevante beroepservaring en je slaagt voor een online niveau- en capaciteitstest.
Ben je een interne kandidaat?
- Je hebt een contract onbepaalde duur en minstens 12 maand dienstanciënniteit en je bent niet lager ingeschaald dan B-niveau bij Stad of OCMW Kortrijk.
- OF je hebt een contract van onbepaalde duur en minstens 1 jaar niveau-anciënniteit op C-niveau (bij Kortrijk of in een ander bestuur verworven).
Aanbod
Wat mag je van ons verwachten?
Wij voorzien een contract van onbepaalde duur op (B1-B3)-niveau. Wat bieden we nog meer?
- Mooi verlofpakket, flexibele uren en telewerken.
- Eindejaarspremie.
- Maaltijdcheques (€7,50).
- Gratis openbaar vervoer en fietsvergoeding (€0,37/km)
- Mogelijkheid tot fietslease.
- Hospitalisatie- en groepsverzekering én aansluiting GSD-V.
- Een fijne werkomgeving met veel ontwikkelingskansen en activiteiten.
We houden rekening met relevante ervaring uit je voorbije loopbaan (maximum 18 jaar). Anciënniteit uit de openbare sector of onderwijs kan je onbeperkt meenemen. Meer info over loon en voordelen.