Organisatie
De Vlaamse overheid wil cultuur- en sportevenementen met een regionale en nationale uitstraling in Vlaanderen en Brussel, betaalbaar maken voor mensen in armoede. Om dat doel te bereiken ontwikkelde Demos vzw VRIJUIT.NU, voordien gekend als het Fonds Vrijetijdsparticipatie.
Dēmos vzw is een dynamisch team dat een coachende rol opneemt naar zowel cultuur-, jeugdwerk- en sportorganisaties als naar lokale besturen. Vrije tijd is een grondrecht dat we mee proberen waar te maken. Cultuur, jeugdwerk en sport hebben een positieve impact op mensen. Het zet mensen in hun kracht en vergemakkelijkt het samenleven. Wij zoeken naar manieren om meer mensen in die kracht te zetten om zo te bouwen aan een meer open, inclusieve en democratische samenleving.
VRIJUIT maakt cultuur- en sportevenementen met een regionale en nationale uitstraling betaalbaar voor mensen met een beperkt inkomen. We werken drempels naar vrije tijd weg door tussen te komen in de ticketprijs en vervoerskosten. Dat doen we samen met meer dan 150 eventorganisatoren en 500 lidorganisaties.
Jaarlijks helpen we meer dan 20.000 mensen op weg. Samen met de Vlaamse overheid, onze partners en leden laten we kansen op vrije tijd groeien. Wat ons drijft is het recht op vrije tijd voor iedereen, een warme dienstverlening naar onze leden en het engagement van onze partners. Om de groei mee in te zetten schakelden we begin 2020 over naar een nieuwe naam en website: www.vrijuit.nu.
We zijn per direct op zoek naar een gedreven coördinator om onze dienstverlening verder uit te bouwen.
Functieomschrijving
- Je plant, organiseert en coördineert de werkzaamheden van VRIJUIT en rapporteert hierover zodat de werking efficiënt verloopt en de vooropgestelde operationele doelen worden behaald.
- Je onderhandelt en maakt afspraken met evenementorganisatoren en staat in voor een vlotte en correcte opvolging ervan. Op die manier breng je een divers en kwalitatief aanbod naar onze leden.
- Samen met twee collega’s neem je taken op in de ticketafhandeling, betalingsverwerking, budgetopvolging en communicatie van het VRIJUIT-aanbod. Samen sta je garant voor een warme en nauwkeurige dienstverlening naar onze leden.
- Je volgt beleidsevoluties inzake vrijetijdsparticipatie op om de werking optimaal af te stemmen met Iedereen Verdient Vakantie, Publiq, de Vlaamse overheid en haar administraties.
Profiel
- Je kan administratieve processen als de beste organiseren. Je overziet deelprocessen en beheert vlot verschillende workflows. Je anticipeert snel en zorgt voor de nodige informatiedoorstroming. Je kan gericht bijsturen wanneer dit nodig is.
- Je stapt gemakkelijk op nieuwe partners en stakeholders af en werkt aan oplossingen die een langetermijnrelatie met hen opbouwen. Je bent iemand die opportuniteiten zoekt en anticipeert op korte en middellange termijn.
- Je bent nauwkeurig, ook op momenten waar de werkdruk hoog is. Je controleert je eigen taken grondig en hebt oog voor de kwaliteit in het ruimere kader. Je bevordert de samenwerking met je directe collega's en neemt een coachende rol naar hen op.
- Je bent besluitvaardig en integer. Omdat je werkt voor maatschappelijk kwetsbare groepen en in relatie met leden en partners hou je consequent onze visie en waarden aan.
Aanbod
- Een boeiende job met heel wat verantwoordelijkheid in een groeiende werking.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen PC 329.01. Inschaling op B1a. Relevante anciënniteit wordt meegenomen tot maximaal 8 jaar.
- Een dynamische organisatie waar medewerkers impact en mede-eigenaarschap uitdragen.
- Vergoeding woon-werkverkeer volgens de derdebetalersregeling. Onze uitvalsbasis is Brussel met mogelijkheid tot thuiswerk.
- Indiensttreding: zo snel mogelijk.
Belangrijk: We zetten ons actief in om gelijke kansen en diversiteit te bevorderen. Je kwaliteiten zijn belangrijker dan je leeftijd, geslacht, handicap of afkomst.