Organisatie
De Transformisten vzw werkt aan een samenleving waarin iedereen goed en kwaliteitsvol kan leven binnen de grenzen van mens en planeet. We inspireren het brede publiek tot een duurzame levensstijl. We ondersteunen en verbinden veranderaars die zo’n samenleving in de praktijk brengen.
Repair&Share vzw versnelt de transitie naar een sociaal inclusieve circulaire economie met projecten en campagnes rond duurzaam ontwerp, langer gebruik en herstel van consumentengoederen.
De twee vzw’s zijn verenigd in een Personele Unie; de medewerkers vormen één geëngageerd team. We zijn horizontaal georganiseerd; we werken nauw samen; elke medewerker werkt ook zelfstandig aan projecten of campagnes.
We bieden je een uitdagende en afwisselende job in een dynamische organisatie, met een deeltijds contract, voor onbepaalde duur. Binnen ons team ben jij verantwoordelijk voor administratieve taken en de opvolging van de boekhouding, in samenspraak met de coördinator en andere teamleden.
Functieomschrijving
Dagelijkse administratie
De dagelijkse werking draait vlot dankzij jou. Je ondersteunt de coördinator bij het algemene beheer van de organisatie.
Administratieve ondersteuning van projecten & campagnes (vb. offertes aanvragen, voorbereiding projectafrekeningen en rapporteringen, bestellingen)
Opvolgen administratieve verplichtingen als vzw, sociaal-culturele beweging en milieuvereniging
Bewaken deadlines voor subsidiedossiers
Algemene post, e-mails en telefoons behandelen of doorverwijzen naar collega's
Boekhouding en financieel beheer
In samenwerking met een extern boekhoudkantoor verzorg jij de financiële en administratieve opvolging.
Opvolgen betalingen debetnota's en facturen
Controleren onkostennota’s
Voorbereiden van stukken voor de externe boekhouder (vb. facturen coderen en doorsturen)
Nazicht en correctie van de ingegeven boekhouding
Personeels- en vrijwilligersadministratie
Je zorgt voor een correcte toepassing van het medewerkersbeleid.
Opvolgen sociaal secretariaat (payroll) en werkgeversfederatie
Sociaal-administratieve opvolging van indiensttreding, tewerkstelling en uitdiensttreding van medewerkers o.m. opstellen contracten personeel en afsprakennota's vrijwilligers
Profiel
Vaardigheden
Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden. Je werkt nauwgezet en met oog voor detail. Je beheerst het Nederlands uitstekend.
Begrip hebben van boekhouding
De weg vinden in het kluwen van wetgeving (vb. sociale en vrijwilligerswetgeving), adviesverstrekkers kennen op het vlak van administratie
Vlot werken met software op PC, bereid zijn om nieuwe programma's te leren kennen
Zelfstandig werken, ondernemend zijn, initiatief nemen
Nauwgezet en stipt zijn in organisatie en administratie
Soepel samenwerken en overleggen
Overige vereisten en pluspunten
Diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring in een administratieve functie
Basiskennis Frans en Engels
Kennis van ICT
Je voelt je goed in een ondersteunende functie achter de schermen
Affiniteit met duurzaamheid en sociale inclusie
Aanbod
Een gevarieerde job in een team met gedreven medewerkers
Een deeltijds contract 60%
Loonbarema: A1 van het sociaal-cultureel volwassenenwerk (PC 329) met 100% terugbetaling vervoerskosten
Indiensttreding: zo snel mogelijk (we mikken op maart 2023)
Duur contract: onbepaalde duur
Locatie: het duurzame gebouw Mundo-B te Brussel (Edinburgstraat 26,1050 Elsene, vlakbij Metro Naamse Poort), met mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerken
De Transformisten en Repair&Share selecteren kandidaten op basis van vaardigheden en ervaring. We heten kandidaten welkom die de superdiverse samenleving waarin we leven omarmen en weerspiegelen