Organisatie
Pionier in fietsplezier, daar staan wij voor. En dit dankzij ons team van 80 collega’s, inclusief personen in een traject van tijdelijke sociale tewerkstelling. Ben jij de geknipte persoon om het personeelsbeleid voor die mensen in de praktijk te brengen? Zorg jij mee voor een goede omkadering van alle medewerkers?
De Fietsambassade Gent faciliteert het gebruik van de fiets als duurzaam vervoersmiddel in Gent via een herkenbare, kwaliteitsvolle, innovatieve en toegankelijke dienstverlening. Samen met onze partners bouwen we Gent verder uit tot toonaangevende fietsstad. Dit doen we door elke dag in te zetten op fietsverhuur, fietsherstel en fietsparken in Gent, mét sociale tewerkstelling. Maar ook het stimuleren van de Gentse fietscultuur of het opzetten van innovatieve projecten behoren tot onze corebusiness.
De Fietsambassade Gent vzw is een EVA (extern verzelfstandigd agentschap) van de Stad Gent, mede opgericht door Gentse Hoger Onderwijsinstellingen: Universiteit Gent, Artevelde Hogeschool, Luca School of Arts, Odisee en HoGent.
Jouw plek in de organisatie
Als teamverantwoordelijke leid je een team van 4 mensen: 2 medewerkers HR die instaan voor de personeelsadministratie en 2 jobcoaches die de trajecten in de sociale economie begeleiden. Je werkt actief mee in dit team en neemt in het bijzonder rond personeelsadministratie ook mee uitvoerende taken op.
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden
- Je leidt het personeelsteam van 4 medewerkers (personeelsadministratie en jobcoaching)
- Je ondersteunt en adviseert de algemeen coördinator rond het algemene personeelsbeleid en vertaalt dit beleid in de praktijk.
- Je bent aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen rond personeel: trajecten, aanwervingen, bezetting, vervangingen, vorming en opleiding,…
- Je monitort de personeelsbezetting en puzzelt mee om met de beschikbare middelen aan personeelsnoden te voldoen.
- Je organiseert aanwervingen en selecties
- Je voorziet duidelijke rapportering over personeel voor de organisatie
- Je staat in voor een goede organisatie van de trajecten in de sociale economie, samen met de jobcoaches
- Je monitort het verloop van de traject en waakt mee over de doelgerichtheid van de ontwikkeltrajecten
- Je volgt de samenwerking met de verschillende partners en toeleidende organisaties op en onderhoudt zelf ook de nodige contacten
- Je bouwt aan voldoende doorstroomkansen voor de medewerkers in een traject.
- Je volgt wetgeving & regelgeving rond sociale economie op en past onze werking hierop aan, in samenwerking met de algemeen coördinator.
- Je staat in voor een efficiënte organisatie van de personeelsadministratie en onderhoudt contacten met ons sociaal secretariaat en andere partners, samen met de HR-medewerkers
- Je volgt de samenwerking met bvb het sociaal secretariaat en onze partner voor interimkrachten op
- Je zorgt voor heldere procedures en afspraken ivm aanwerving, verloningspakket, verlof, ontslag,…
- Je werkt actief mee in de personeelsadministratie
- je besteed structureel een deel van je tijd door in de praktijk mee te werken in de personeelsadministratie: verwerken van afwezigheden, contracten, payrolladministratie, loonsverwerking,…
- Je voorziet de nodige structuur en omkadering om de HR-medewerkers werk te kunnen uit handen nemen
Profiel
Profiel en competenties
- Je bent een people manager en kunt medewerkers coachen met oog voor hun sterktes en zwaktes. Ervaring in leidinggeven is een pluspunt
- Je bent een goede organisator die niet bang is om mee de handen uit de mouwen te steken.
- Je hebt een sterke voeling met HR en/of sociale economie. Ervaring in één van beide domeinen is een pluspunt.
- Je werkt zowel klant- als resultaatsgericht.
- Je bent een bruggenbouwer, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent een netwerker
- Je bent punctueel, ordelijk en gestructureerd van aard.
- Je bent flexibel ingesteld.
- Je hebt een groot probleemoplossend vermogen.
- Affiniteit met duurzame mobiliteit en meer specifiek met fietsen is een pluspunt.
Aanbod
Loon- en arbeidsvoorwaarden
- Voltijdse aanstelling van onbepaalde duur
- Verloning op schaalniveau B1-B3 inachtneming relevante anciënniteit (voorbeeld: bruto maandloon bij 3 jaar anciënniteit 2795,34)
- Maaltijdcheques, fietsvergoeding of woon-werkfiets, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 dagen verlof
- Je bent bereid om sporadisch avond- en weekendwerk te verrichten