Organisatie
Vereiste studies
- Master: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- Master: Studiegebied Economische en toegepaste economische wetenschappen
- Master: Studiegebied Muziek en podiumkunsten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend
Functieomschrijving
De coördinator zakelijk beheer is [samen met de coördinator/programmator en de productieverantwoordelijke] eerste aanspreekpunt inzake het cultureel stadsfestival MoMeNT.
De Coördinator zakelijk beheer neemt in overleg met zijn/haar directe collega’s voortdurend (en steeds na overleg met de rechtstreeks hiërarchische overste) de nodige initiatieven die moeten bijdragen tot het welslagen van vernoemd festival. Zijn/Haar functie omvat alle aspecten die (op zakelijk / communicatief vlak) verband houden met de concrete realisatie en uitwerking van het door de coördinator-programmator samengestelde programma. In die zin is hij/zij verantwoordelijk voor ondermeer de volgende aspecten: opmaak bestelaanvragen, nazicht facturen, opvolging en controle van contracten, promotie, offerte-aanvragen, budgettering, subsidiedossiers, enz.
Binnen het kader van de functie slaagt de Coördinator zakelijk beheer erin om binnen het afgesproken kader, tijdsbestek en budget afgewerkte resultaten voor te leggen en m.a.w. een cruciale bijdrage te leveren bij de realisatie van onderliggend stadsfestival.
De Coördinator zakelijk beheer doet daarnaast het nodige om – in een breder kader - zowel het organisatiedoel als de missie van het stadsbestuur (specifiek m.b.t. het beleidsdomein ‘cultuur’) te helpen realiseren.
De Coördinator zakelijk beheer werkt uiteraard steeds nauw samen met al de overige culturele actoren in Tongeren.
In teamverband (d.i. binnen de stedelijke directie socio-culturele aangelegenheden) werkt de Coördinator zakelijk beheer actief mee aan de voortdurende optimalisatie van de directie (bevorderen interne communicatie en informatiedoorstroming, kwaliteitszorg, verbeteren van processen, samenwerking, enz.).
Profiel
Profiel
De formele voorwaarden voor deze functie zijn:
1. houder zijn van een diploma op het niveau “master” (in een economische of culturele richting: handelswetenschappen, economie, toegepaste economische wetenschappen, bestuurskunde en publiek management, cultuurmanagement, enz.);
2. een bewezen ervaring in de financiële, cultuur- of evenementensector is een pluspunt;
3. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
4. slagen voor de selectieprocedure;
5. in het bezit zijn van een rijbewijs B.
Jobgerelateerde competenties
- Communiceren over de werking van de organisatie
De socioculturele activiteiten voorstellen aan de doelgroep - De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
Een vooruitgangstraject voorstellen - Socioculturele activiteit, proces en project uitwerken volgens de visie van de organisatie of het (lokale) beleid
- Informatie verzamelen (culturele eigenheden, belangen, ...) en een sociocultureel traject bepalen
- Socioculturele activiteiten, processen en projecten opstarten en opvolgen
- Balans opmaken van de activiteiten, processen en projecten en dit meedelen en uitwisselen binnen het team of met partners
- Activiteiten (groepsgesprekken, preventielessen, …) met de doelgroep samenstellen en begeleiden over thema’s die betrekking hebben op een democratische, rechtvaardige en duurzame samenleving
Persoonsgebonden competenties
- Creatief denken (Inventiviteit)
- Samenwerken als hecht team
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
- De aanwerving gebeurt in een eerste fase voor een bepaalde duur van 1 jaar met optie tot verlenging (en onbepaalde duur = uitgebreidere procedure).
- Meer info rond voorwaarden en jobinhoud vind je op www.tongeren.be/vacatures