Organisatie
Stad Mechelen
Mechelen is net als Antwerpen, Brugge, Gent en Leuven een van de Vlaamse kunststeden. Het culturele patrimonium van de stad oefent een grote aantrekkingskracht uit op binnen- en buitenlandse bezoekers. De dynamische en creatieve omgang met de cultuur-toeristische attracties in de stad maakt dat het aantal bezoekers in Mechelen nog jaarlijks toeneemt. Dienst toerisme speelt hier een coördinerende en stimulerende rol.
Functieomschrijving
- Je vertaalt het strategisch plan voor toerisme in acties en partnerships met pers, travel trade, partners en stakeholders in binnen- en buitenland. Hiervoor ga je actief op zoek naar samenwerkingen en streef je naar een optimale match tussen alle partijen.
- Je werkt een actieplan uit, bewaakt de haalbaarheid en timings binnen het team en beheert het werkingsbudget.
- Je bent een spilfiguur in de contacten en onderhandeling met Toerisme Vlaanderen en buitenlandkantoren en waakt over te behalen doelstellingen in actieplannen en partnerships.
- Je kijkt kritisch naar de processen en workflows binnen de werking en streeft naar optimalisatie en vereenvoudiging. Daarbij sta je in voor de implementatie van een customer management systeem.
- Je monitort de resultaten van samenwerkingen en stuurt bij waar nodig.
- Je legt contacten en onderhoudt relaties met pers en reisindustrie, alsook met lokale, bovenlokale, nationale en internationale partners in de toeristische sector.
- Je staat in voor de proactieve persstrategie van Visit Mechelen naar klassieke alsook nieuwe media, bloggers en influencers.
- Je organiseert, coördineert en begeleidt persreizen, famtrips, prospecties van A tot Z op eigen initiatief en in samenwerking met partners.
- Je verzamelt, ordent, analyseert en verspreidt informatie over Mechelse bezienswaardigheden, logies, attracties, evenementen en andere toeristische producten om zo deze producten nationaal en internationaal op de toeristische kaart te zetten bij pers, trade en intermediairen.
- Je vertegenwoordigt Visit Mechelen op events, vakbeurzen en netwerkmomenten.
- Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externen voor kennis over Mechelen als toeristische bestemming en de strategie van Visit Mechelen. Je ontsluit de informatie op een toegankelijke manier.
- Als coördinator werk je nauw samen met jouw collega’s uit andere teams, zowel intern als dienst overschrijdend en communiceer je op een constructieve manier.
Profiel
- Je hebt de nodige ervaring in een soortgelijke functie in de private of publieke sector.
- Je bent vertrouwd met toeristische marketing en de structuren binnen de reisindustrie.
- Je bent op de hoogte van trends in het pers- en influencerlandschap.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Duits, Spaans en overige talen zijn een troef.
- Je kan projecten van A tot Z opzetten, coördineren, opvolgen en bewaakt de deadlines en budgetten.
- Je werkt gestructureerd en transparant.
- Je bent vertrouwd met de stad Mechelen en haar toeristisch netwerk.
- Je speelt in op de behoeften en wensen van je (intern of extern) netwerk en toont de bereidheid te zoeken naar win-win situaties. Je communiceert in een begrijpelijke taal en op een actieve welwillende manier. Je bent gericht op de tevredenheid van je netwerk en partners.
- In het eigen handelen hou je rekening met de noden, prioriteiten en doelstellingen van de organisatie. Je identificeert je met de organisatie en je kan ze vertegenwoordigen. Je engageert je voor activiteiten die de eigen individuele taken overstijgen.
- Je bent dynamisch en gemotiveerd.
- Je bent sociaal en enthousiasmerend.
- Je beschikt over een gezonde dosis empathie t.o.v. je professionele netwerk en begrijpt de nuances van werken in een internationale context.
- Je bent een doorzetter en bezit een sterke dosis overtuigingskracht.
- Je werkt nauwkeurig en met zin voor verantwoordelijkheid.
- Je kan hoofd- van bijzaak onderscheiden en bent in staat prioriteiten te stellen.
- Je bent flexibel en staat open voor avond- en weekendwerk.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, internetapplicaties en customer management systemen.
- Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (academische bachelor of professionele bachelor of een kandidaatsdiploma of een graduaat (HBO5)
Of je voldoet aan één van de volgende voorwaarden:
- Je hebt minstens 3 jaar relevante beroepservaring en slaagt voor een niveau- of capaciteitstest
- Of je beschikt over een op de functie afgestemd ervaringsbewijs uitgereikt in overeenstemming met de Vlaamse regelgeving over de titels van beroepsbekwaamheid
- Of je beschikt over een op de functie afgestemd attest van een door de Vlaamse regering erkende instelling voor beroepsopleiding.
Aanbod
- Een voltijds contract van bepaalde duur (tot minimaal 31 oktober 2022) op niveau B4-5.
- Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 10 jaar.
- Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit €2.894,41 per maand.
- Bruto loon met 10 jaar anciënniteit in de privésector € 3.772,17 per maand.
- Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon- werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk
- Lees ook de 5 redenen om voor Mechelen te werken en de verhalen van onze collega’s.
Categorie
Andere
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen