Organisatie

WIELS

Functieomschrijving

Als coördinator Onthaal/Info/Ticketing, bent u:

  • verantwoordelijk voor het communiceren van alle “algemene informatie” en dergelijke, aan de bezoekers en gebruikers (beantwoorden van de algemene oproepen, beheer van het algemene e-mailadres, dagelijkse signalisatie, enzovoort)
  • verantwoordelijk voor de opvolging van de ticketing/bookshop en van de reservaties voor evenementen, geleide bezoeken, lezingen, ateliers, schoolbezoeken… Beheer van de gelinkte database en administratie (controleren kassa, terugkoppelen met de boekhouding, documentbeheer, beheer van bestelbonnen, leveringen, opvolging contracten, archivering, bestellingen, enz…).
  • bevoegd voor de coördinatie (planning, opvolging betalingen, bestellingen materiaal, onthaal van de groepen… ) van verschillende activiteiten zoals: workshops, en specifieke evenementen ( bv Museum Night Fever, Kunstendag voor Kinderen, …. ), vakantiestages, sociaal-artistieke projecten…

Profiel

  • Tweetalig Frans/Nederlands met een goede kennis van het Engels
  • Affiniteit met hedendaagse kunst en de culturele of sociaal-culturele sector
  • Vertrouwd met de elementaire computer- en kantoortools
  • Strikt en uitstekende organisatorische vaardigheden, volgens de vastgestelde prioriteiten
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden met diverse partners
  • Flexibiliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, gekoppeld aan een sterke teamgeest
  • Praktische geest, reactief en snel, met eigen initiatief en autonoom werkend
  • Diploma (verplicht): bachelor
  • GECO-Statuut (verplicht )
  • Beschikbaar vanaf augustus 2022

Aanbod

WIELS biedt u een rijke ervaring in een levende kunstencentrum met een dynamische team en programmatie.

Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest