Organisatie
Voo?uit is een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in beweging, met een hedendaagse blik op de toekomst, versterkt Voo?uit de kruisbestuiving tussen de kunsten en de lokale en globale gemeenschap. We fungeren als een gastvrije ontmoetingsplek en een labo voor ontwikkeling, productie, presentatie, participatie en reflectie. We bouwen verder op een verleden van vernieuwing en maatschappelijk engagement. Voo?uit is een ontmoetingsplek waar openheid heerst naar kennisdeling en logische, maar evengoed atypische partnerships.
Om het team PLANNING te versterken zoeken wij een enthousiaste projectcoördinator muziek en events.
Functieomschrijving
Als projectcoördinator muziek en events volg je muziekproducties op uit het brede programma van Vooruit. Je maakt deel uit van het team productie en draagt mee bij aan de goede werking van het team en aan de productionele werking van Vooruit in het algemeen.
Taken als projectcoördinator voor de muziekproducties:
- coördinatie en productionele opvolging van concerten en festivals in Voo?uit;
- administratieve omkadering van deze events van offertes en budgetten tot contracten, briefings en facturatie;
- afstemmen van deze events op de context van Voo?uit in functie van workload, timings, budget etc;
- aanwezigheid op deze events, indien nodig.
Taken als projectcoördinator voor de muziekresidentiewerking:
- inplannen van de kunstenaars die in residentie komen;
- onthaal artiesten en aanspreekpersoon tijdens hun residentie;
- productionele ondersteuning;
- opvolgen van het beleid rond residenties i.s.m. een productieteam;
- brug maken tussen kunstenaars en de volledige werking van Voo?uit;
- vertaler en filter van creatie naar realisatie om duidelijkheid en kwaliteit te kunnen bieden.
Profiel
- Je hebt een grote affiniteit met muziek en concerten;
- Je bent hands-on en flexibel ingesteld;
- Je bent klantgericht;
- Je hebt ervaring met productie van events;
- Je bent oplossingsgericht, pro-actief en organisatorisch sterk;
- Je bouwt makkelijk een netwerk uit met organisaties allerhande;
- Je bent een goede communicator en een teamspeler.
Aanbod
kunnen wij je aanbieden?
- Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur;
- Verloning volgens PC 304 -cat. B + relevante ervaring wordt meegenomen;
Link naar de barema's Podiumkunsten - PC 304
- Een pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, telefoon - en internetabonnement, laptop, ..)
- Een afwisselende job in een dynamische, culturele omgeving met fijne collega’s;
- open werksfeer met ruimte voor initiatief;
- Een vlakke organisatiestructuur waarin je meerdere rollen kan opnemen als jij dat wilt. Betrokkenheid, transparantie en ruimte voor eigen initiatief in een informeel kader zijn pijlers waar we op steunen. Neem zeker een kijkje op onze website naar ons organogram. Je vindt er tevens ons integriteitsbeleid en intern reglement fair practice ook terug;
- Een plek voor persoonlijke ontwikkeling onder de vorm van interne en externe opleidingen en horizontale verbreding.