Organisatie
KASK & Conservatorium / HOGENT en howest
KASK & Conservatorium vormen samen de school of arts van HOGENT en howest.
Functieomschrijving
je maakt deel uit van de dienst personeelsaangelegenheden aan het KASK-Koninklijk Conservatorium, de school of arts van de HOGENT.
je ondersteunt de dienst personeelsaangelegenheden en voert algemene administratieve taken uit in het kader van personeelsadministratie en in het bijzonder de administratie van verlofstelsels, duurzaam mobiliteit, taalregeling hoger onderwijs, planning naaktmodellen, etc.
je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van studentencontracten. Je bent het aanspreekpunt voor jobstudenten.
je komt tegemoet aan noden en vragen van personeelsleden van de school of arts op vlak van personeelsadministratie;
je bouwt een professionele relatie uit met je collega’s van de dienst personeelsaangelegenheden, je werkt nauw samen met de overige decanaatsmedewerkers.
Profiel
je hebt ervaring met complexe administratieve taken, bij voorkeur personeelsadministratie;
je hebt een basiskennis van personeelsadministratie binnen het Hoger (Kunst)onderwijs en weet deze informatie via de juiste kanalen te raadplegen;
je beschikt over een zeer goed organisatievermogen;
je werkt nauwkeurig en resultaatgericht;
je bent flexibel ingesteld in functie van veranderingen in opdracht en werkomstandigheden;
je bent communicatief ingesteld en werkt graag in team;
je hebt interesse voor beeldende kunst, muziek, vormgeving, film, theater, architectuur… en een positief engagement naar kunstenaars;
je beschikt naast een kennis van het Nederlands ook over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels;
je beschikt over goede vaardigheden met voor de taken relevante software (bv. Word, Excel, …)
je hebt een positieve betrokkenheid bij het pedagogisch project van KASK-Koninklijk Conservatorium, en van de HOGENT in het algemeen.
Aanbod
De aanwerving van de deeltijdse contractuele betrekking gebeurt in eerste instantie voor een periode van één jaar met ingang ten vroegste vanaf 18-02-2019. Na een contract van één jaar kan deze aanwerving op basis van een positieve evaluatie verlengd worden.
De verloning is afhankelijk van de functieklassegerelateerde ervaring en het curriculum vitae van de kandidaat en situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum) (maandelijkse bruto aanvangswedde aangepast aan de huidige index in geval van 0 jaar anciënniteit: B11: 2.312,17 €, B12: 2.555,01 €, B21: 2.817,24 €, B22: 3.149,18 €).
Voor meer details over deze salarisschaal m.b.t. anciënniteit: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/
Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van het dossier.
We bieden gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding, een aantrekkelijk sportaanbod, 36 dagen vakantie per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking en een personeelskaart met extra voordelen.
Categorie
Vorming en onderwijs
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Oost-Vlaanderen