Stad Mechelen

www.mechelen.be

Het Predikheren, de bibliotheek van Mechelen, is meer dan een plek om boeken uit te lenen. Het is een ontmoetingsplaats voor Mechelaars. Je kan er deelnemen aan activiteiten, werken, studeren, enzovoort. Organisaties kunnen er terecht om een zaal te huren, toeristen krijgen er een rondleiding en worden meegenomen in de wonderbaarlijke geschiedenis en restauratie van het gebouw. (Vaste) partners bieden er een cultureel aanbod aan en bouwen mee aan het belang van deze plek. Om deze brede werking in Het Predikheren te realiseren en verder te ontwikkelen is de stad op zoek naar een consulent dienstverlening Het Predikheren.

Wat doe je als Consulent Dienstverlening?

Je staat in voor de uitbouw van het gebruik van de lokalen van Het Predikheren waarbij je zowel strategisch denkt als praktisch de verhuur organiseert en uitvoert. Samen met de dienstleider publiekswerking zoek je actief naar partners die op zelfstandige basis hun schouders zetten onder Het Predikheren en hiervan een belangrijke culturele plek in Mechelen maken. Het Predikheren
- Je bent verantwoordelijk voor de inplanning en opvolging van activiteiten die door externe (vaste) gebruikers in Het Predikheren georganiseerd worden. Je stemt aanvragen af op de reguliere (publiek)werking van de bibliotheek. Je zorgt voor duidelijke interne communicatie zodat de dagdagelijkse werking van de bibliotheek gestroomlijnd verloopt en alle medewerkers zicht hebben op de activiteiten in Het Predikheren.
- Op basis van de zaalplanning zorg je voor het nodige onthaalpersoneel, in de vorm van vaste medewerkers, zaalwachters of gelegenheidsmedewerkers. Je stuurt ook een medewerker aan die dagelijks verschillende logistieke taken op zich neemt (vb. controle zaalopstellingen).
- Je bouwt een netwerk uit in samenwerking met Visit Mechelen en zet Het Predikheren als Flanders Heritage Venue op de kaart waardoor de bekendheid als MICE locatie versterkt wordt.

- Ook voor interne stadsdiensten ben je het aanspreekpunt voor het gebruik van de vergaderzalen. Je maakt procedures op die voor iedereen duidelijk zijn en je bewaakt de kalender o.a. in functie van kwaliteit voor externe gebruikers.

- Als mede-gebouwverantwoordelijke van Het Predikheren:
  - Je volgt alle zaken op in kader van brandveiligheid. Het gaat hier onder meer om de administratieve opvolging van het brandpreventiedossier, het organiseren van evacuatie oefeningen en het aansturen van het brandbestrijdingsteam.
  - Je staat in voor de uitvoering van bepaalde deelprojecten om de infrastructuur in Het Predikheren te verbeteren.
  - Je staat mee in voor het melden en opvolgen van kleinere infrastructurele gebreken.

- Als lid van het team van de bibliotheek zorg je voor een vlotte reguliere werking van de dienstverlening naar klanten. Je wordt mee ingeschakeld voor de baliewerking van de bibliotheek. Als staflid denk je mee na over de goede algemene werking van Het Predikheren.

Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau.
Je bent zeer klantgericht. Je weet de noden van klanten goed in te schatten, maar bewaakt ook de grenzen van de organisatie.
Je bent een geboren planner waardoor je zowel mogelijkheden als aankomende problemen op voorhand detecteert, en op die manier vroegtijdig een oplossing bedenkt.
Je bent ondernemend, sterk in organiseren, coördineren en samenwerken. Je bent een regisseur van de dienstverlening en staat daarbij in voor een goede communicatie tussen en naar diverse partners.
Je hebt een praktische insteek en werkt niet enkel van aan je bureau.
Je bent overtuigd van het maatschappelijk belang van een dynamische openbare bibliotheek als ontmoetingsplaats en culturele hub.
Avond- en weekendwerk volgens een beurtrol zijn geen obstakel. Je kan je ook flexibel opstellen in kader van de organisatie van specifieke grotere evenementen in Het Predikheren.

Een voltijds contract van onbepaalde duur op niveau B1-3.
Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 18 jaar.
Bruto aanvangsloon voor een alleenstaande zonder relevante ervaring €2.638,61 per maand.
Brutoloon voor een alleenstaande met 18 jaar relevante ervaring € 4.022,82 per maand.
Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon- werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk.

Consulent Dienstverlening Het Predikheren