Organisatie
De Munt
De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.
Functieomschrijving
Als communications & marketing officer assisteer je je collega’s van de dienst bij de voorbereiding van promotiecampagnes rond een productie, bij de verspreiding van promotiemateriaal en bij het zoeken naar nieuwe promotiekanalen. Je rapporteert aan de verantwoordelijke communications & marketing.
Jouw functieomschrijving
- Je coördineert de ontwikkeling van het promotiemateriaal: je geeft alle technische specificaties door aan de grafisch ontwerper, je geeft een precieze briefing aan de content writers, je maakt afspraken over de timing van de levering van het materiaal en je controleert het werk van de externe partners, dit alles in overleg met je verantwoordelijke en de rest van het team;
- Je reserveert vooraf advertentieruimte, op basis van het verspreidingsschema dat je samen met je verantwoordelijke hebt opgesteld;
- Je volgt de planning van promotiemiddelen op (gedrukte en digitale advertenties, radioreclame, posters, persberichten) en zorgt ervoor dat elk materiaal in de juiste formaten en binnen de vooropgestelde termijnen naar de partners (pers, radio, posternetwerken, drukkerijen) wordt gestuurd;
- Je verzekert de administratieve en organisatorische taken met betrekking tot de activiteiten van de dienst (voorbereiding van bestelbonnen, codering van bestelformulieren van partnermedia, opvolging van facturatie, contacten met de boekhoudingdienst, opvolging van het budget, enz.);
- Je staat je collega's bij in bepaalde taken in verband met de communicatiestrategie (jaarlijkse seizoenscampagne en -brochure, enz.).
Profiel
Jouw profiel
- Je hebt een bachelordiploma in communicatie of administratief beheer;
- Je hebt enige ervaring met het ontwikkelen van communicatieactiviteiten, en met de administratieve opvolging van campagnes;
- Je beschikt over uitstekende administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je bent in staat complexe projecten te beheren en bent zeer nauwgezet in hun beheer en hun opvolging;
- Je kent het culturele netwerk in Brussel en België;
- Je bent stressbestendig en in staat om met onverwachte situaties om te gaan;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (zowel schriftelijk als mondeling) en een goede kennis van het Engels;
- Je kunt vlot met MS Office werken (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Je hebt affiniteit met de operawereld en cultuur in het algemeen;
- Je bent onmiddellijk beschikbaar.
Aanbod
Ons aanbod
- Voltijds contract van bepaalde duur van 2 maanden;
- Een culturele werkomgeving die je de mogelijkheid geeft om bij te dragen tot de realisatie van onze vernieuwende operaproducties.
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest