Organisatie

Comp.Marius vzw

Comp.Marius is het theatergezelschap rond toneelmakers Waas Gramser en Kris Van Trier van wie het artistieke parcours sinds 1991 zich hoofdzakelijk afspeelt in openlucht en op locatie. Het gezelschap reist vanuit haar uitvalsbasis in Antwerpen met een eigen tribune van 240 zitplaatsen. Marius speelt haar voorstellingen zowel in Vlaanderen als in Frankrijk. Aan haar werkplek in Hoboken (Blikfabriek) organiseert Comp.Marius in juli en augustus een bescheiden festival. Comp.Marius heeft een voorliefde voor klassieke toneelstukken die ze zelf vertaalt en bewerkt.

Comp.Marius zoekt verschillende medewerkers voor de invulling van hoofdzakelijk 3 functies:

  1. De communicatieverantwoordelijke (+/- 20%)
  2. De zakelijk leid(st)er (+/- 80%)
  3. De verantwoordelijke voor internationale spreiding (+/- 40%)

Combinaties van verschillende functies zijn mogelijk. Kandidaten kunnen ook solliciteren voor een of meerdere deeltaken van de 3 functies. Ook zelfstandige freelancers worden uitgenodigd zich te presenteren.

Functieomschrijving

1. De communicatieverantwoordelijke

In samenspraak met de artistieke en zakelijke leiding, bepaal je een pers-, promotie- en communicatiebeleid om een samenhangend en uniek beeld van Comp.Marius in de kijker te zetten. Daarvoor zorg je voor een adequate communicatieplanning en coördineert de uitvoering ervan. Grotendeels zorg je zelf voor die uitvoering, maar je engageert ook adhoc medewerkers voor deeltaken. Je ontwikkelt verschillende communicatiedragers in het Nederlands en Frans, die zich richten tot publiek, pers en professionele partners.

Je zorgt vervolgens voor een feilloze distributie van de communicatiedragers en meet de effecten om vervolgens te kunnen rapporteren en bijsturen.

Je maakt een communicatieplan voor het zomerfestival zodat publiek de weg ernaartoe vindt.

Een greep uit je gevarieerde takenpakket:

  • Schrijven van communicatieteksten in de stijl van het huis: direct, bondig en esthetisch.
  • Redactie van drukwerk (jaarkaart, affiches, flyers, brochures, persmappen, …).
  • Beheren en updaten van www.marius.be met oog voor SEO. De site is ontwikkeld in WP en inhoudelijk gevoed via een planningstool met API-codes.
  • Coördineren van de aanmaak van videotrailers en ander audiovisueel materiaal. Zorgen voor de verspreiding daarvan.
  • Organiseren van een CRM-systeem.
  • Aanmaken en verzenden van 3-talige digitale nieuwsbrieven (mailchimp).
  • Fysieke en digitale archivering van communicatie- en promotiemateriaal, speellijsten, persknipsels e.d.
  • Beheer van social-media (voornamelijk Instagram, Facebook).
  • Logistieke organisatie van de distributie van communicatiedragers.
  • Communicatie met de speelplekken over gezamenlijke acties voor publiekswerving.
  • Bijhouden en analyseren van publieks- en bezoekerscijfers.
  • Aanspreekpunt voor pers.
  • Controleren van de kwaliteit van de verspreide informatie.
  • Beheer van het ticketsysteem voor het zomerfestival.

Deadline sollicitaties: 20 oktober 2022, maar geschikte kandidaten worden onmiddellijk uitgenodigd voor een gesprek.

2. De zakelijk leid(st)er

Als zakelijk verantwoordelijke sta je in voor de dagelijkse leiding binnen het gezelschap. Je komt terecht in een team van 5 vaste medewerkers en een 15-tal adhoc medewerkers. In samenspraak met de artistieke leiding bepaal je de strategie en de koers van het gezelschap. Je voert een gezond financieel beleid, staat in voor een zorgzaam personeelsbeleid en vertegenwoordigt het gezelschap.

Je bent vertrouwd met goed bestuur (cultural governance), fair practice, integriteitsbeleid.

Je stuurt op een enthousiaste manier mensen aan.

  • Een zakelijk en financieel beleid voeren
    • Je maakt subsidiedossiers, actieplannen, afrekeningen en verantwoordingen voor verschillende overheden.
    • Je maakt samen met de artistieke leiding strategische keuzes.
    • Je maakt jaarbudgetten, productiebegrotingen en investeringsplannen op
    • Je voert betalingen uit en doet budgetcontrole, bank- en kasbeheer, fiscale verplichtingen.
    • In samenspraak met het boekhoudkantoor voer je een digitale en analytische boekhouding in Expert/M.
    • Je organiseert de Tax shelter en andere vormen van aanvullende financiering.
  • Een zorgzaam personeelsbeleid voeren
    • Je ontwikkelt een zorgzaam A tot Z personeelsbeleid. Je doet aanwervingen, bepaalt vergoedingen, maakt correcte contracten en organiseert feedbackgesprekken en evaluatie.
    • Je organiseert intern overleg en schept een kader waarbinnen zowel vaste personeelsleden als adhoc medewerkers goed kunnen presteren.
    • Je doet de personeelsadministratie: payroll (SD Worx), RSZ-verplichtingen, administratie werken in het buitenland.
    • Je ondersteunt kunstenaars met het verwerven of het behouden van het kunstenaarsstatuut. Je gaat om met fair practice.
  • Dagelijkse leiding: administratie/logistiek/huisvesting
    • Je staat in voor ICT-beheer, verzekeringen, vergunningen, auteursrechten.
    • Je beheert de mobiele containerinstallatie die dienstdoet als bureau- en werkruimte.
    • Je voert overleg met de technisch en productionele coördinatoren.
    • Je draagt zorg voor het archief.
    • Je bent aanwezig en aanspreekbaar.
  • Netwerken
    • Je vertegenwoordigt de vzw namens het bestuursorgaan. Daarvoor doe je ook het vzw-beheer.
    • Je vertegenwoordigt het gezelschap in overlegplatformen en bij overheden.
    • Je bouwt een netwerk op bij collega’s, organisatoren, festivals, stakeholders etc.
    • Je voert contractbesprekingen met organisatoren in binnen- en buitenland.

3. De verantwoordelijke voor internationale spreiding

In samenspraak met de artistieke en zakelijke leiding, bepaal je strategieën en acties om de voorstellingen van Comp.Marius in het buitenland te kunnen vertonen. Daarom druk je je uitmuntend uit in het Nederlands en in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt op lange termijn maar bent ook bereid je te laten evalueren op behaalde resultaten. Je werkt nauw samen met -of je bent- de communicatieverantwoordelijke.

  • Plannen en organiseren
    • Je maakt samen met de artistieke leiding een tourneeplanning die je ook terugkoppelt met de betrokken kunstenaars, technici e.a. Daarvoor gebruik je een digitale planningstool.
    • Je zorgt voor de juiste communicatietools om producties te kunnen aanprijzen: verkoopsdossiers, website, nieuwsbrieven etc.
    • Je prospecteert festivals, theaters en organisatoren in Frankrijk.
    • Je speurt naar opportuniteiten in nieuwe ‘segmenten’ waar Comp.Marius voorheen niet of minder actief was: andere presentatiecircuits, andere landen.
  • Netwerken en onderhandelen
    • Je bezoekt buitenlandse netwerkevents.
    • Je onderhandelt met organisatoren over financiële, logistieke en administratieve aspecten gericht op het maximaal spreiden van producties. Je rapporteert hierover aan de zakelijke leiding.
    • Je zorgt dat producties worden geprospecteerd door andere organisatoren.
    • Je zoekt naar geïnteresseerde partners en coproducenten.
  • Opvolgen en evalueren
    • Je bewaakt de goede uitvoering van geplande tournees en deelt zakelijke, administratieve of technisch-productionele informatie met de juiste medewerkers.
    • Je gaat regelmatig mee op tournee om nieuwe contacten te kunnen aanspreken.
    • Je organiseert inhoudelijke feedback van organisatoren.

Profiel

  • Je denkt proactief en creatief, resultaatgericht , contactvaardig en hebt zin voor nauwkeurigheid;
  • Je kan zelfstandig werken;
  • Je hebt affiniteit met de podiumkunsten;
  • Je bent perfect Nederlandstalig en bij voorkeur ook Franstalig;
  • Kennis van DTP (Indesign) is een pluspunt;

Aanbod

  • Verloning volgens barema’s A of B van PC 304 Podiumkunsten én relevante ervaring;
  • Fietsvergoeding en telefoonabonnement;
  • Terugbetaling van theatertickets;
  • Mogelijkheid tot thuiswerk met regelmatige overlegmomenten in Antwerpen;

Documentatie

Portret van het gezelschap: https://vimeo.com/compmarius/portret

Video-archief: https://vimeo.com/compmarius

Solliciteren

Stuur jouw persoonlijke motivatie, CV of een portfolio naar admin@marius.be

Voor vragen kan je contact opnemen met Koen Bollen, zakelijke leiding: 0497 600 420

Comp.Marius stimuleert gelijke kansen en diversiteit. Personen met een andere achtergrond worden aangemoedigd zich kandidaat te stellen.

Als startdatum mikken we voor alle functies op uiterlijk 1 januari 2023.

Reageren voor: 20/10/2022
Solliciteren

Stuur jouw persoonlijke motivatie, CV of een portfolio naar admin@marius.be

Voor vragen kan je contact opnemen met Koen Bollen, zakelijke leiding: 0497 600 420

Comp.Marius stimuleert gelijke kansen en diversiteit. Personen met een andere achtergrond worden aangemoedigd zich kandidaat te stellen.

Als startdatum mikken we voor alle functies op uiterlijk 1 januari 2023.

Reageren voor: 20/10/2022
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Antwerpen