Organisatie

Jeugdhuizen Ondersteuning Brussel vzw

Jeugdhuizen Ondersteuning Brussel (JHOB) vzw is de koepelorganisatie in Brussel die niet enkel 9 bestaande (autonome) Brusselse jeugdhuizen ondersteunt maar ook nieuwe jeugdhuis- en jongerenwerkingen stimuleert.

Wij faciliteren open en laagdrempelige ontmoetingsplaatsen met ruimte tot experiment. We stimuleren Brusselse jongeren om hun talenten te ontwikkelen in een veilige omgeving, alsook om te groeien tot de beste versie van zichzelf.

Bovendien nemen we ook een netwerkfunctie op. Naast het stimuleren van ontmoeting om de verschillende autonome jeugdhuizen met elkaar te verbinden, versterken we ook de positie van de (Nederlandstalige) jeugdhuissector in de brede Brusselse context.

En last but not least, voorzien we ondersteuning op maat voor elk Brussels jeugdhuis bij het organiseren van activiteiten voor en door jongeren omdat we geloven in de impact die jongeren teweegbrengen als ze het heft zelf in handen nemen.

Het team van JHOB vzw bestaat uit 9 beroepskrachten en één coördinator.

Adres vanaf februari 2022: Anneessensplein 13 - 1000 Brussel

Functieomschrijving

Personeel


  • Je organiseert en volgt de operationele werking op.

  • Jij zorgt voor een optimaal werkkader voor de organisatie, waarbij je de beroepskrachten coacht, motiveert en ondersteunt bij het uitvoeren van hun taken.

  • Je organiseert functioneringsgesprekken.

  • Je bent verantwoordelijk voor nieuwe aanwervingen binnen de ploeg.

  • Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de organisatie (uurroosters nakijken en doorgeven aan sociaal secretariaat, arbeidsovereenkomsten opstellen, afwezigheidsdagen opvolgen.

  • In januari 2022 start de organisatie haar nieuwe beleidsplan. Als gevolg is er een nieuwe structuur uitgewerkt. Je zorgt voor een vlotte transitie.



Financieel en zakelijk beheer


  • Je bent tevens verantwoordelijk voor de realisatie van de strategische doelstellingen van de organisatie, waarbij het meerjarenplan met bijhorende jaaractieplannen een rode draad vormen.

  • Je geeft het zakelijk en inhoudelijk beleid vorm, in samenwerking met de raad van bestuur en zorgt ervoor dat de organisatie zich blijft ontwikkelen.

  • Samen met de bestuurders van de organisatie, organiseer je de raad van bestuur vergaderingen elke maand en de algemene vergaderingen twee keer per jaar.

  • Je zorgt voor een optimaal financieel beleid, in overleg met de bestuurders en de stafmedewerker Financiën en Fondsenwerving.

  • Je schrijft het jaarverslag van de organisatie



Public relation / partnership


  • Je bent het gezicht van de organisatie en vertegenwoordigt de Brusselse jeugdhuizen op allerlei formele en informele momenten.

  • Je bouwt de partnerwerking uit, ontdekt nieuwe partners en bouwt nieuwe relaties uit.



Infrastructuur


  • Je volgt de grote infrastructuur dossiers op samen met de stafmedewerker infrastructuur.



Admin


  • Je zorgt er voor dat de organisatie en de Brusselse Jeugdhuizen voldoen aan alle (vzw) wettelijke verplichtingen

Profiel

Opleiding / Ervaring


  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs in de menswetenschappen of je hebt hierin persoonlijke of professionele ervaring opgebouwd.

  • Je kan bij voorkeur enige jaren werkervaring in het jeugdwerk/jongerenwerk of brede sociaal-culturele veld aantonen.




Attitude, kennis & vaardigheden


  • Je hebt goede communicatievaardigheden - zowel met jongeren als volwassenen - en beschikt over een gezonde portie empathie.

  • Je kan plannen en organiseren.

  • Je bent vertrouwd met beleidsplanning en bijhorende administratie.

  • Je bent vertrouwd met financieel beleid en/of hebt noties van boekhouding

  • Je hebt networking vaardigheden. Een sterk netwerk in Brussel in de jeugd- of socio-culturele sector zeker een plus.

  • Je onderschrijft de visie van JHOB vzw.

  • Eerste ervaring in people management is een plus (horizontal management - coach eigenschappen - planning maken).

  • Je bent dynamisch, hebt zin voor initiatief, en bent flexibel.

  • Je bent een autonome en plantrekker.

  • Je kan vlot spreken en schrijven in Nederlands en Frans. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands.

  • Regelmatig avond -en weekendwerk zijn deel van de job.

Aanbod

  • Voltijdse arbeidsovereenkomst (38 uur/week) voor onbepaalde duur.

  • Een afwisselende functie in een zeer dynamische organisatie en boeiende omgeving.

  • Verloning volgens ervaring en anciënniteit in barema PC329.01, niveau B1A.

  • Extra voordelen: maaltijdcheques, tussenkomst abonnement openbaar vervoer, gsm-abonnement en laptop voor werkgebruik.

Categorie
Directie en management
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest