Organisatie
De Munt
De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.
Functieomschrijving
Als coördinator publieksevenementen ben je binnen de afdeling Publiek verantwoordelijk voor het uitdenken, het uitwerken, de realisatie en de algemene coördinatie van publieksevenementen en -projecten gelinkt aan de artistieke programmatie en het publieksbeleid van het operahuis.
Taakomschrijving :
- Je denkt publieksevenementen, rondleidingen en publieks projecten uit (inhoud, doelpubliek, formule…) gelinkt aan de artistieke programmatie en de Brusselse culturele actualiteit en stelt deze voor;
- Je finaliseert de evenementen samen met de verantwoordelijke Publiek en eventueel met de andere coördinatoren van de afdeling;
- Na goedkeuring van het evenement of project werk je dit verder uit in samenspraak met de betrokken interne en externe partijen;
- Je stelt en volgt de planning en het budget van het evenement op en signaleert tijdig eventuele afwijkingen;
- Je verzekert de praktische organisatie en de algemene coördinatie van de evenementen;
- Je stemt af over de promotie van evenementen met de collega’s van de dienst Communicatie;
- Op het moment van het evenement zelf fungeer je als algemene contactpersoon voor de betrokken interne en externe partijen en voor het publiek;
- Je verzekert de nazorg van de evenementen (debriefing, budgettaire eindsituatie…);
- Waar nodig werk je binnen de afdeling Publiek mee aan andere projecten.
Profiel
- Je beschikt over minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (uitdenken en organiseren van publieksevenementen binnen een culturele organisatie);
- Je bent in staat banden te smeden tussen verschillende kunstvormen en artistieke en/of culturele profielen;
- Je hebt een grote culturele bagage, zowel inhoudelijk als qua netwerk;
- Je bent goed vertrouwd met de opera-en muziekwereld en cultuur in het algemeen;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je bent stressbestendig;
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail;
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en je kan zowel autonoom als in team werken;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (zowel schriftelijk als mondeling) en hebt een goede kennis van het Engels;
- Je kan vlot overweg met MS Office en sociale media;
- Je bent bereid regelmatig ’s avonds en in het weekend te werken.
Aanbod
- Contract van bepaalde duur van begin september 2018 tot begin juli 2019;
- Woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100 % vergoed;
- Een dynamische culturele werkomgeving.
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest