Organisatie
JES vzw
JES vzw is een door de Vlaamse Gemeenschap erkende jeugdorganisatie met een werking op het vlak van vrije tijd in de stad (jeugdwerk, kadervorming, jeugdculturele projecten,…), opleiden van werkloze jongeren en kansenverhoging voor maatschappelijk kwetsbare groepen.
JES staat voor:
Vertrouwen: Binnen JES krijg en geef je de ruimte, vertrekkend vanuit geloof in elkaar en het positieve. Op deze manier werkt JES aan een veilige omgeving voor iedereen.
Constructiviteit: Via samenwerking en dialoog benutten we wat goed is, investeren we in wat beter kan en bouwen we op en af met mogelijkheden.
Openheid: Bij JES is iedereen, zonder vooroordelen, welkom. We communiceren open en met respect voor elkaar. We hebben een transparante en participatieve houding.
Eigenzinnigheid: We streven naar de durf, het lef en overtuigingskracht om onze doelen na te streven zonder aan authenticiteit te verliezen in een opgelegd kader.
Versterking: We creëren een klimaat waar iedereen kan groeien en op zijn eigen tempo zijn kwaliteiten kan ontdekken
De organisatie heeft 3 secretariaten: Brussel (inclusief een werking gericht op Vlaams-Brabant), Antwerpen en Gent, telt in totaal 120 medewerkers.
2 directeurs, 6 coördinatoren en 5 inhoudelijke stafmedewerkers bestrijken alle gebieden en bouwen, samen met de jes-medewerkers aan het beleid van de organisatie.
Meer info over JES vzw op www.jes.be
Functieomschrijving
De coördinator HR en interne organisatie ondersteunt, verleent advies en ontwikkelt instrumenten inzake personeelsbeleid, -beheer en - administratie, daarnaast ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je hen in hun dagdagelijkse taken.
Functieprofiel:
Je bent het aanspreekpunt voor het personeelsbeleid binnen JES
- je werkt en implementeert het personeelsbeleid van JES vzw uit, met een visie op lange termijn
- je bent het aanspreekpunt voor juridische vragen en kent de wegen om tot correcte adviesverlening te komen.
- je bent op de hoogte van de sociale wetgeving en kan hiervan een vertaalslag maken voor het personeel
- je bent de eindverantwoordelijk voor de loonverwerking
- je analyseert en verwerkt de cijfers voor bv. het maken van loonprognoses
- je maakt ontwerpteksten voor personeelsgerelateerde documenten (o.a. arbeidsreglement, huishoudelijk reglement,…) op
- je geeft nieuwe thema’s en procedures participatief vorm zodat er draagvlak is voor verandering
- je werkt mee aan een optimale interne communicatie binnen de organisatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal)
- je organiseert - i.s.m. opleidingsverstrekkers - opleidingen voor medewerkers, gericht op optimalisatie van de arbeidsorganisatie op korte en lange termijn.
- je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse aansturing van de personeelsdienst en het onthaalteam (6 medewerkers)
Je ondersteunt de directie voor het dagelijkse beheer van de vzw.
- Je zorgt dat de wettelijke en juridische verplichtingen van de vzw worden nageleefd en volgt beleidsontwikkelingen rond deze materie op
- In overleg met de directie, opmaken van de agenda voor de vergadering van het Dagelijks Bestuur, de Raad van Bestuur en de Algemene vergadering van JES vzw, deze bijwonen alsook instaan voor verslaggeving van deze vergaderingen
- Je rapporteert rechtstreeks aan de directie
Profiel
- je beschikt over een hoger diploma of gelijkgesteld door ervaring in gelijkaardige functie (min. 4 jaar)
- je wordt enthousiast van de missie en visie en waarden van JES
- je hebt voeling met de socioculturele sector
- je hebt een kennis van en sterke affiniteit met de sociale wetgeving en de concrete toepassing ervan
- je hebt basiskennis van vzw-beheer en verplichtingen van de vzw-wet
- je werkt klantgericht
- je kan plannen en organiseren
- je kan de dagdagelijkse praktijk overstijgen en ideeën uitwerken voor de toekomst
- je gaat consistent en effectief om met detailinformatie
- je werkt zelfstandig en kan je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Houding en gedrag
- je gaat discreet om met de aan jou toevertrouwde informatie
- je handelt integer, ook in situaties waar geen eenduidige regelgeving voor bestaat
Specifieke vereisten
- Bereidt zijn tot avond- en weekendwerk (ongeveer 5x/jaar)
- Sporadische verplaatsingen met eigen wagen/openbaar vervoer mogelijk
Aanbod
- Voltijds contract, onbepaalde duur, PC 329.
- Standplaats JES Brussel
- Gratis woon/werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding van 0.23 euro/km
- Dienstverplaatsing met auto/fiets
- Aandacht voor de balans werk en privéleven dankzij flexibele werkuren
- Een afwisselende en uitdagende functie
- Professionele ontwikkelingskansen in een dynamische organisatie
- Mogelijkheid tot bijscholing en het volgen van vorming in functie van de job
Categorie
Directie en management
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest