Organisatie
Het Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF) is een instelling van de Vlaamse Gemeenschap en werkt in opdracht van de Vlaamse regering. Onder de koepel van het VAF vallen het VAF/Filmfonds, het VAF/Mediafonds en het VAF/Gamefonds. Het VAF heeft ook een dienstenovereenkomst met het economisch fonds Screen Flanders. Het team is gevestigd in het Huis van de Vlaamse Film in Brussel.
In de rol van Coördinator Data, kennis en IT combineer je data, systemen en kennisdeling en speel je een sleutelrol in de verdere digitalisering van onze werking.
Je stuurt een klein team aan en werkt onder rechtstreekse leiding van de zakelijk leider.
Functieomschrijving
DATA & KENNISMANAGEMENT
- Je stroomlijnt, coördineert en optimaliseert de dataverzameling binnen het VAF.
- Je ontwikkelt een visie op databeheer, data-analyse, rapportering en ontsluiting.
- Je zet in op het verbeteren van datakwaliteit, automatisatie en rapportering.
- Je werkt met tools zoals, Power BI, Tableau of gelijkaardige systemen.
- Je bent verantwoordelijk voor de aanlevering van data aan externe instanties (o.a. Europees niveau).
IT & SYSTEMEN
- Je bent mee verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de doorontwikkeling van het aanvraagportaal MyVAF en het ERP-systeem.
- Je analyseert noden van interne gebruikers en aanvragers en vertaalt deze naar concrete verbeteringen en functionaliteiten.
- Je introduceert veilige en innovatieve toepassingen van A.I. om administratieve werkstromen te vergemakkelijken.
- Je hebt aandacht voor cybersecurity en gegevensbescherming en zorgt ervoor dat systemen en datastromen voldoen aan relevante veiligheids- en privacyvereisten.
- Je coördineert de ontwikkeling en optimalisatie van onze interne systemen (o.a. via low-code toepassingen en maatwerkapplicaties) in samenwerking met het team, externe ontwikkelaars en IT-partners.
KENNISDELING EN -UITWISSELING
- Je werkt nauw samen met interne teams, sectororganisaties en externe partners.
- Je bouwt duurzame relaties uit om structurele datastromen te versterken.
- Je ontwikkelt een gedragscode rond het gebruik van A.I. voor het intern team, het bestuur, de commissieleden en de aanvragers.
Profiel
- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een sterke interesse in data, systemen en digitalisering.
- Je hebt ervaring met of affiniteit voor webapplicaties en databanken (bv. Laravel, .NET, MySQL, React).
- Je begrijpt hoe deze technologieën functioneren en kan vlot samenwerken met ontwikkelaars. Je begrijpt hoe digitale platformen en applicaties functioneren en evolueren.
- Ervaring met functionele analyse, procesoptimalisatie of IT-projecten is een sterke troef.
- Je bent analytisch, gestructureerd en oplossingsgericht.
- Je communiceert vlot en werkt graag samen met diverse stakeholders.
- Affiniteit met of interesse voor de audiovisuele en/of gamesector is geen must maar een plus.
Aanbod
- Een uitdagende en boeiende job in een aangename werkomgeving: een prachtig gebouw, centraal gelegen in Brussel.
- Een tof team van ervaren en gemotiveerde collega’s.
- Ruimte om mee te bouwen aan de digitale toekomst van het VAF.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen een toekomstgerichte organisatie.
- Een billijke verloning aangepast aan je kennis en ervaring met heel wat extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, opleidingsmogelijkheden en occasioneel exclusieve filmvertoningen.
- Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
- Een flexibel werkkader met mogelijkheid tot thuiswerk.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 26 april 2026. Stuur je motivatiebrief met cv via e-mail naar Yannick Roman, zakelijk leider, yroman@vaf.be.*
Voor inhoudelijke vragen in verband met de functie kan je eveneens terecht bij Yannick Roman, zakelijk leider, yroman@vaf.be.
We brengen alle kandidaten uiterlijk op 30 april 2026 per e-mail op de hoogte van de selectie. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op vrijdag 8 mei 2026.
Kandidaten die doorstromen naar de volgende ronde, worden uitgenodigd voor een tweede gesprek op woensdag 13 mei 2026.
Gelieve deze data al vrij te houden.
Idealiter vervoeg je het VAF-team zo snel mogelijk - verder te bespreken.
*Jouw gegevens zullen gedurende 12 maanden na inzending bewaard worden.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 26 april 2026. Stuur je motivatiebrief met cv via e-mail naar Yannick Roman, zakelijk leider, yroman@vaf.be.*
Voor inhoudelijke vragen in verband met de functie kan je eveneens terecht bij Yannick Roman, zakelijk leider, yroman@vaf.be.
We brengen alle kandidaten uiterlijk op 30 april 2026 per e-mail op de hoogte van de selectie. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op vrijdag 8 mei 2026.
Kandidaten die doorstromen naar de volgende ronde, worden uitgenodigd voor een tweede gesprek op woensdag 13 mei 2026.
Gelieve deze data al vrij te houden.
Idealiter vervoeg je het VAF-team zo snel mogelijk - verder te bespreken.
*Jouw gegevens zullen gedurende 12 maanden na inzending bewaard worden.