Organisatie

Concertgebouw Brugge vzw
Concertgebouw Brugge wil een gereputeerde wereldspeler zijn voor muziek en hedendaagse dans. Met de permanente openstelling van het gebouw (‘Concertgebouw Circuit’) en een rijke waaier aan interdisciplinaire activiteiten is het ook een plek voor literatuur, architectuur, beeldende kunst en klankkunst. Door in te zetten op creatie, creativiteit en interactie met kunstenaars in elke fase van hun loopbaan wil het Concertgebouw vernieuwende impulsen geven aan de kunsten en een verscheiden publiek raken, betrekken en helpen ontdekken. Concertgebouw Brugge geeft zo een internationale uitstraling aan de stad Brugge en aan Vlaanderen. Concertgebouw verhuurt de zalen ook voor congressen en evenementen.
http://www.concertgebouw.be

Functieomschrijving

Functieomschrijving Plaats in de organisatie De coördinator artistieke productie en planning behoort tot het artistiek team en staat in voor de productie en planning van het artistiek programma van het Concertgebouw. Hij / zij stippelt samen met de artistiek directeur het productie- en planningsbeleid uit. De coördinator artistieke productie en planning is de spil tussen de diverse afdelingen en functioneert op stafniveau. De coördinator artistieke productie en planning geeft leiding aan de productieleiders. Hij / zij werkt inhoudelijk samen met de artistiek directeur en de artistiek coördinatoren en werkt voor de planning en operationeel nauw samen met de realiserende afdelingen (‘Business & Events’ en ‘Infrastructuur en Exploitatie’). Hij / zij rapporteert aan de artistiek directeur. Doel van de functie Als coördinator artistieke productie en planning zorg je ervoor dat het proces en de planning van de artistieke producties in al zijn aspecten optimaal en binnen de vooropgestelde middelen (financieel en HR) verloopt. Je zorgt voor een correct en efficiënt kalenderbeheer van de artistieke programmatie en de inbedding ervan in de organisatiekalender. Je stuurt mee de inzet van de planningssoftware, optimaliseert de interne werkprocessen en bent een strategische partner bij algemene beleidsondersteuning. Projectgebonden werk je een aantal inhoudelijke dossiers uit. Takenpakket Coördinatie van productiedossiers, werkplanning en interne werkprocessen - Productiebeleid en coördinatie van algemene productiedossiers o.a. concertcaptaties, zaalopstellingen, hotels, pianobeheer, huur van instrumenten, CD-verkoop, inleidingen, boventitelingen, … - Planning en coaching van het productieteam: inschatten van het werkvolume en de beheersbaarheid op korte én lange termijn, inzet van freelance-medewerkers, … - Permanent bewaken van de interne werkprocessen en optimaliseren waar mogelijk; stroomlijnen van algemeen productieverloop alsook de opvolging ervan o.a. via de productievergadering, sturing gebruik planningssoftware, … - Archivering van productie-gerelateerde items zoals artistieke projectgegevens en -historiek, liedteksten, partituren, voorwerpen uit tentoonstellingen, … Artistieke planning en kalenderbeheer - Inschatten en bewaken van de haalbaarheid van artistieke producties in de kalender, in samenwerking met de verantwoordelijken voor ‘Business & Events’ (zaalhuur) en de realiserende afdelingen - Advies aan de artistiek directeur m.b.t. productionele realisatie en haalbaarheid Artistieke begroting & contracting - Opmaken en opvolgen van de artistieke budgetten van de individuele producties en van het integraal artistiek budget - Strategische opvolging van het beheer van de budgetten in de desbetreffende softwaretools (Yesplan en MS Dynamics - Navision) - Follow-up van het proces artistieke contracten Algemene beleidsondersteuning - Analyse en rapportering van de artistieke werking, waaronder rapportering naar diverse overheidsinstanties, stakeholders en bestuur - Assisteren van de directie bij algemeen beleidswerk - Mee nadenken over artistiek beleid vanuit brede optiek Ad hoc projecten artistieke werking - Ontwikkeling van inhoudelijke projecten en beleidslijnen die na een opstartfase, geleid door de coördinator productie en planning, in de werking geïmplementeerd worden. Bv. vernieuwing in de publiekswerking of de aansturing van diversiteitsplannen van de artistieke werking

Profiel

Profiel - Je hart klopt voor de podiumkunsten en je schrijft je in de missie van het Concertgebouw in - Je hebt minimaal een bachelor-diploma (of gelijkwaardig door ervaring), en minstens 3 jaar relevante ervaring in een coördinerende functie - Je denkt analytisch en kan overzicht bewaren - Je hebt visie op processen en talent voor organisatie - Je werkt proactief, streeft kwaliteit na en hebt oog voor stijl en detail - Je bent flexibel, positief ingesteld en denkt oplossingsgericht - Je hebt verantwoordelijkheidszin, bent communicatief en diplomatisch - Je hebt talent voor en ervaring met leidinggeven én samenwerken - Je bent administratief sterk, planmatig en nauwgezet - Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans - Je kan vlot overweg met MS Office Word en Excel (gevorderd); kennis van en ervaring met de planningssoftware Yesplan en financiële opvolgingstools (MS Dynamics - Navision) zijn een pluspunt. - Je hebt ervaring met budgetopvolging - Je bent bereid om te werken met flexibele werkuren, avond- en weekendwerk

Aanbod

Wij bieden - Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Een functie in een dynamische, flexibele, diverse en culturele omgeving met fijne collega’s in een Vlaamse kunstinstelling met een kwaliteitsvolle en veelzijdige infrastructuur in een werelderfgoedstad in verandering - Een open werksfeer met ruimte voor initiatief - Een verloning volgens barema PC 304 aangevuld met extralegale voordelen - Een degelijke interne opleiding en mogelijkheden voor externe opleidingen - Beoogde indiensttreding: zo snel mogelijk
Categorie
Artistiek
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
West-Vlaanderen