Organisatie
Z33 is dé (inter)nationale plek voor baanbrekers op het snijvlak van hedendaagse kunst, design en architectuur. We tasten de grenzen tussen disciplines af met een uitdagend programma van tentoonstellingen, projecten, kunst in de open ruimte, lezingen, rondleidingen, …
Maatschappelijke vragen zijn nooit veraf. Via poëtische confrontaties houden we de vinger aan de pols. En dat in een nieuw gebouw van de internationaal gerenommeerde architecte Francesca Torzo, in hartje Hasselt.
Ons nieuwe gebouw is als een ruwe diamant. Nieuwe plannen voor tentoonstellingen, projecten en stomende samenwerkingen broeien volop. Samen met een ploeg van 20 collega’s polijsten we Z33 en zetten we het huis op de regionale en (inter)nationale kaart.
Om onze eigen inkomsten te verhogen en zo onze artistieke werking verder uit de bouwen, engageert Z33 een coördinator sponsorships en events.
Functieomschrijving
Je takenpakket omvat twee belangrijke luiken:
Als coördinator sponsorships, partnerships en relatiebeheer:
Je trekt nieuwe sponsoren en bedrijfspartners aan en bouwt mee aan een sterke community rondom Z33. Je onderhoudt contacten met deze partners, organiseert unieke
events voor hen en zorgt ook voor de uitvoering ervan. Je werkt hiervoor nauw samen met de programmator publiek programma. Jullie bijdrage zorgt voor een meerwaarde voor onze partners.
Je houdt je bezig met de werving van aanvullende financiële middelen voor Z33 vzw door inkomsten uit particuliere giftenwerking te vergroten en onderhouden. Je vertegenwoordigt Z33 vzw in relevante netwerken.
Als coördinator events:
Je zorgt voor de werving van nieuwe events en zorgt dat je de vinger aan de pols houdt
op de markt.
Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de administratieve en operationele organisatie van receptieve events. Je ontvangt de klanten, maakt offertes en contracten op, adviseert organisatoren van events over cateringmogelijkheden en logistieke mogelijkheden en maakt een draaiboek op. Je zorgt voor een goede uitvoering van het event en coördineert de samenwerking met leveranciers en partners. Je zorgt ook voor de administratieve afhandeling en de after sales.
Profiel
- Je hebt enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in een commerciële functie.
- Naast een uitgesproken interesse in het organiseren van events en sponsorwerving ben je een geboren netwerker met uitstekende sociale vaardigheden.
- Klantgerichtheid is je tweede natuur, je communiceert professioneel op verschillende niveaus en je hebt een integere houding.
- Je bent een organisatietalent en duizendpoot, verzorgt je werk tot in de puntjes.
- Je herkent problemen en komt tot een plan om ze op te lossen. Je bent niet te beroerd om zelf de handen uit de mouwen te steken.
- Het vermogen om te plannen, de juiste prioriteiten te stellen en kalmte te bewaren komt zeker van pas.
- Je kan zelfstandig én in een team werken.
- Je hebt goed ontwikkelde digitale vaardigheden.
- De sponsorship- de eventwerking bij Z33 is in volle opstart, je bent iemand die deze afdeling op poten zet en in de markt zet. Je hebt feeling voor marketing.
- Je stelt een budget op en volgt dit nauwgezet op in samenwerking met de zakelijk coördinator.
- Je biedt operationele ondersteuning bij de events en andere activiteiten die in Z33 plaatsvinden, ook als deze ’s avonds of in het weekend plaatsvinden.
Aanbod
- Een inspirerende werkomgeving binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
- Een contract van onbepaalde duur, looncategorie max B1a in cultuurspreiding
PC 329.01. - Een mobiel telefoonabonnement.
- Eindejaarspremie, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Woon-werkverkeer-vergoeding.