Organisatie
Het Kaaitheater is van bij de start in 1977 een podium voor hedendaagse podiumkunsten, verankerd in Brussel en met de blik op de wereld gericht. Vandaag presenteren we theater, dans, performance en muziektheater en een contextprogramma met lezingen en debat, op twee locaties in de Brusselse kanaalzone: onze ‘grote zaal’, het Kaaitheater aan de Sainctelettesquare, en de kleinere Kaaistudio’s in de O.L.V. van Vaakstraat. Een ploeg van 38 geëngageerde medewerkers maakt een programma van zowat 250 voorstellingen per jaar mogelijk.
Kaaitheater is volop in beweging. Door de coronacrisis werd het live programma geschrapt tot 1 maart 2021 en wordt de werking voornamelijk verder gezet via residenties, repetities en een online programma. Bovendien staat het Kaaitheater de komende jaren voor een ingrijpende verbouwing, waardoor we ons programma gedurende twee seizoenen (ook) op andere locatie(s) zullen tonen. Een boeiende periode waarin wij de relaties met Brusselse huizen, organisaties en publiek zullen vernieuwen en uitdiepen. Kortom: Kaaitheater is een plek waar er de komende tijd ruimte is voor experiment en nieuwe manieren van werken.
Functieomschrijving
Functie
Als coördinator van publieke activiteiten ben je een spilfiguur in de (avond)werking van het Kaaitheater.
- Bij voorstellingen, zaalhuren en generales coördineer je het onthaal van publiek en artiesten.
- Je stuurt de ploeg van zaalmedewerkers (avondploeg) aan zodat het publiek in ideale omstandigheden ontvangen kan worden. Je vormt samen met je ploeg het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
- Je zorgt voor connectie en samenspel tussen het bespreekbureau, het Kaaicafé, de avondploeg, de technici en de artiesten op de scène.
- Je zorgt dat de voorstellingen tijdig beginnen en bent verantwoordelijk voor de veiligheid en eventuele evacuatie van het theater.
- Je stemt de organisatie van de publieke activiteiten af met de preventieadviseur.
- Je anticipeert op problemen en doet voorstellen om ze te voorkomen, dit in samenspraak met alle relevante teams.
- Je dagtaken bestaan o.a. uit het inplannen van de zaalmedewerkers, het in gereedheid brengen van zaal, theaterfoyer en loges, en het ontvangen van residenten en artiesten.
- Je regelt de opening, afsluiting en beveiliging van het Kaaitheater, voorafgaand aan en na afloop van alle publieke zaalactiviteiten.
- Je levert een actieve bijdrage bij het bepalen van de organisatie van afsluiting/beveiliging in het nieuwbouwproject.
Profiel
Profiel & competenties
- Je hebt een hart voor de (podium)kunsten
- Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor de bezoeker, het team en de organisatie.
- Je kan een ploeg aansturen, motiveren en planmatig inzetten.
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
- Je werkt proactief, efficiënt en nauwkeurig
- Je kan goed omgaan met tijdsdruk en bent in staat snel te schakelen.
- Je bent zeer flexibel: jouw aanwezigheid is voornamelijk vereist tijdens avonden en weekends, maar je bent ook beschikbaar voor afspraken en voorbereidend werk tijdens kantooruren.
Je voldoet aan de vereisten voor het GECO-Statuut: je woont in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en je bent ten minste 6 maanden werkloos in het afgelopen jaar OF je bent ouder dan 40 jaar en ten minste 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd werkloos OF cfr. voorwaarden http://www.actiris.be
Pluspunt
- Je bent vertrouwd met veiligheidsregels, -protocollen en eerste hulp.
- Je bent vertrouwd met Yesplan (planningssoftware culturele sector)
- Je hebt reeds ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, diploma, geslacht, origine, handicap.
Aanbod
Aanbod
- Een voltijds (38u) contract van onbepaalde duur, waarbij overuren gerecupereerd kunnen worden.
- Een vergoeding volgens de barema's van het Paritair Comité 304; looncategorie B.
- Een aantrekkelijke werkomgeving vol afwisseling binnen een enthousiast team.
- De mogelijkheid om opleidingen te volgen (persoonlijke vaardigheden en werk gerelateerd).
- Een werkplek aan de Sainctelettesquare in Brussel; vlot bereikbaar met trein, tram, bus en metro.
- 100% terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
- - Maaltijdcheques, een groepsverzekering, een 13de maand en na 1 jaar dienst een hospitalisatieverzekering.