Organisatie
Scriptorij is een copybureau gespecialiseerd in het schrijven van online, offline en social teksten voor tal van grote en kleine organisaties. Copywriting dus. Daarbovenop gaan we met organisaties op zoek naar de taal van hun organisatie. Zodat ze ook verbaal onderscheidend zijn. Dit gaat over tone of voice en verbal branding. Het resultaat? Een Verbal Brand Book. En bieden we tal van opleidingen schriftelijke
Functieomschrijving
We zoeken een rechterhand. Iemand om onze schrijfopleidingen te organiseren en uit te bouwen, om ons bureau te laten draaien, om de inhouse copywriters te ondersteunen en om als sparringpartner mee na te denken over de toekomst.
- Iemand die met passie voor het vak op enthousiaste wijze open schrijfopleidingen organiseert
- Je coördineert en beheert alle open trainingen van de Scriptorij (Wervelend, Masterclass, SEO, Social, Storytelling, Campagne Copy, Emails, Speech Schrijven) En binnenkort nog een nieuwe!
- Je zet nieuwe opleidingen op de site en voert de communicatie errond op social en nieuwsbrieven.
- Je maakt afspraken met trainers, checkt data, catering, locatie, cursusmateriaal, e-mailflow naar cursisten, debrief, … kortom, de hele flow tot een tevreden cursist.
- Tools waarmee je werkt: CMS WordPress, Teamleader, Mailchimp, Google Drive
- Je beantwoordt inkomende offerte-aanvragen om incompany opleiding te organiseren
- Je neemt kort telefonisch contact, luistert naar de verwachtingen en legt enthousiast uit waar die opleiding over gaat.
- Op basis van de verwachtingen stel je een offerte op, en volgt die verder op.
- Zo investeer je ook in de Scriptorij-trainers en indien nodig breiden we die verder uit.
- Als allround office manager ben je eveneens betrokken bij het reilen en schrijven van het bureau. Je ziet als eerste de ruis op de lijn en neemt de ruis weg nog voor wij het doorhebben. Door jouw tussenkomsten laat je het bureau nog beter draaien. En maak je de weg vrij om wervelende teksten te schrijven.
Profiel
Je bent geen copywriter, maar wel iemand met een liefde voor taal. Iemand die ervan houdt om schrijfopleidingen te organiseren. Commerciële flair heeft. Die houdt van structuren, analytisch denken, procesoptimalisatie en van de voetjes op de grond. Bij jou moet het vooruitgaan! En je geniet ervan als cursisten oprecht content zijn na hun opleiding.
- Je kan operationeel uit de voeten en weet commercieel van wanten.
- Je bent iemand ‘die werk ziet’ en hands-on al oplost. ‘Gewoon doen’
- Je enthousiasme aan de telefoon werkt aanstekelijk om samen te werken. Je kent dat gevoel wel.
- Stipt, stressbestendig en klantgericht. Hands-on. Niet neuten maar doen.
- Je bent resultaatgedreven, je vindt het fijn om te plannen en te organiseren.
- Je behoudt het overzicht en de rust, ook als er meerdere opleidingen tegelijk elk in een andere fase kunnen zitten.
- Je bent betrokken bij het bureau. En de toekomst. Zo krijg je ook energie om daarover mee na te denken en je ideeën te geven.
Aanbod
Je krijgt behalve financiële en mentale waardering ook
- Een toffe werkplek in de Scriptorij, ondergedompeld in de creatieve coworkingspot Ontwerppoel in hartje Gent – samen met een vijftal andere creatieve bureaus delen we inspanning en ontspanning
- Een klein, warm team dat je nu al welkom heet
- Dagverse lunch van maandag tot donderdag
- Parttime of 4/5 in loondienst
- Start: eind augustus / begin september 2022