Organisatie
Brussels Museums is de onafhankelijke federatie die zo’n 120 musea en kunsthuizen binnen Brussel vertegenwoordigt en verbindt.
Brussels Museums wil de Brusselse musea ondersteunen en een bijdrage leveren tot een verdere professionalisering van de sector. Daarnaast ijveren we voor een beter imago van de Brusselse musea en willen we de musea voor iedereen toegankelijk maken en houden. Om de Brusselse musea te democratiseren, organiseren we tal van initiatieven: Museum Night Fever, Nocturnes, de stadspas Brussels Card, de Art Nouveau pass, Open Museum, de up-to-date portaalsite brusselsmuseums.be en het museumplan.
Ons doel zijn open musea, die de diversiteit van onze samenleving oprecht weerspiegelen.
Als koepelorganisatie zorgt Brussels Museums voor verbinding tussen haar leden; wil ze de Brusselse musea openen om deze toegankelijker, duurzamer en pertinenter te maken; en voert ze promotie voor het geheel van de musea, op een vernieuwende en authentieke manier, en dit bij een breed Brussels, Belgisch en internationaal publiek.
In al onze projecten en acties laten we ons leiden door de volgende waarden: verbindend, bottom-up, geëngageerd, toekomstgericht, inspirerend, vernieuwend, inclusief en duurzaam.
Functieomschrijving
Brussels Museums is op zoek naar een persoon voor de coördinatie van de Nocturnes (www.nocturnes.brussels). Als medewerker binnen het projectenteam van Brussels Museums, zal je ook deels meehelpen op andere projecten waarbij je voornamelijk organisatorische taken op je zal nemen.
De Nocturnes
De Nocturnes bestaan sinds 2001 en zijn volgend jaar toe aan hun 21e editie. De 2022 editie zal doorgaan van 21 april tot 9 juni, telkens op donderdagavond van 17u tot 22u in een 6 à 7-tal musea.
De Nocturnes zijn hét evenement bij uitstek voor al wie van musea houdt, zij het als diehard fan of eerder als nieuwsgierige ontdekker. De Nocturnes zijn een aangename manier om de Brusselse musea, hun collecties en nieuwe tentoonstellingen te (her)ontdekken, en dit aan een democratische toegangsprijs. Specifieke activiteiten op maat - rondleidingen, toegang tot de reserves of extramuros activiteiten - maken het verschil met een gewoon museumbezoek.
De Nocturnes schrijven zich in binnen de bredere ambitie van Brussels Museums om de musea toegankelijker te maken voor de bezoekers, door te werken op specifieke drempels zoals toegangsprijs, openingsuren, afstand en informatie.
Jouw takenpakket
- Als projectverantwoordelijke van de Nocturnes (60%): bepalen projectconcept, opmaak seizoenskalender, ontmoetingen met musea en partners voor o.a. de samenstelling van de programmatie, opmaak van een communicatieplan in overleg met de communicatieverantwoordelijke, opstellen en beheren van de projectbegroting, coördinatie van logistieke taken (ticketting, vrijwilligers,…), jaarlijkse evaluatie van het project met alle partners.
- Daarnaast vervul je in onderling overleg andere projectmatige taken (20 à 40%), zoals: ondersteuning bij de andere projecten van de vereniging (bijvoorbeeld inhoudelijke brainstorms, ondersteuning promotiecampagnes, diverse organisatorische taken), organisatie van vormings- en uitwisselingsmomenten met de leden, occasioneel redactie- of vertaalwerk, medewerking bij infostands…
Jouw plaats binnen het organigram
Als projectverantwoordelijke Nocturnes ben je eindverantwoordelijk voor de Nocturnes, voor zover dit kadert binnen het actieplan en de algemene communicatiedoelstellingen van Brussels Museums.
Tegelijk werk je nauw samen met de andere collega’s: de andere projectverantwoordelijken, de communicatieverantwoordelijke, de verantwoordelijke voor het inclusietraject Open Museum, de financieel verantwoordelijke, enz. Uitwisselingen, gezamenlijke reflectie rond de projecten van Brussels Museums en wederzijdse ondersteuning zijn belangrijke peilers van onze werking.
Profiel
- Je hebt relevante ervaring met het coördineren van (publieks)projecten en eventmanagement;
- Je bent Nederlandstalig of Franstalig en hebt een goede kennis van de andere landstaal. Engels is een extra troef;
- Je weet hoe je taken moet plannen en opvolgen binnen de gestelde deadlines;
- Je kan richting geven aan een project. Je aarzelt niet om het project te laten evolueren/vernieuwen;
- Je hebt een goed zicht op de Brusselse culturele sector en bent een goede netwerker;
- Je communiceert duidelijk en houdt rekening met de verschillende stakeholders en partners;
- Professionele ervaring in een museum is een troef, maar is geen absolute noodzaak. Je ziet cultuur als een bruggenbouwer. Je hebt een hart voor musea en wil meewerken aan musea die zo goed mogelijk onze samenleving weerspiegelen.
Aanbod
- Een 4/5 tot voltijds contract van bepaalde duur (1 jaar), dat kan omgezet worden naar een contract van onbepaalde duur. Start zo snel mogelijk.
- Salaris volgens de barema’s van het Paritair Comité 329.02, niveau 4.1 of 4.2 + anciënniteit.
- Maaltijdchèques (6€ per gewerkte dag)
- 24 vakantiedagen per jaar + 1 extra dag per 5 gewerkte jaren
- Een vergoeding voor je verplaatsingen naar het werk met het openbaar vervoer
- Een zeer afwisselende en uitdagende job in een stimulerende tweetalige werkomgeving in het centrum van Brussel (Sint- Hubertusgalerijen), binnen een klein team met 7 sympathieke collega’s
- Mogelijkheid tot maximum 2 dagen per week thuiswerk
- Een uitgebreide werkervaring binnen de Brusselse museumsector en samenwerkingen met een breed netwerk van culturele en sociale spelers