Profiel

● Je woont in het Brussels Gewest en komt in aanmerking voor het GECO-statuut.
● Je beheerst perfect het Nederlands, en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
● Je hebt een diploma universitair of hoger onderwijs.
● Je enthousiasme werkt aanstekelijk, bent communicatief en denkt oplossingsgericht.
● Je hebt enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
● Je hebt een ruime zakelijke kennis, bij voorkeur in de culturele sector.
● Je hebt interesse voor muziek.
● Je bent de drijvende kracht van projecten voor en achter de schermen.
● Je bewaart vlot het overzicht, bepaalt de juiste prioriteiten en respecteert deadlines.
● Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en delegeert vlot.

Organisatie

De Vrienden Van Brosella VZW
Brosella zoekt een voltijds stafmedewerker (m/v/x) voor haar kantoor in Laken, dicht bij het metrostation Bockstael. Het team organiseert samen met een grote groep vrijwilligers het Brosella Festival, het oudste (en mooiste) muziekfestival van Brussel, dat vorige zomer zo’n 18.000 enthousiaste bezoekers trok. Andere evenementen zijn de Djangofolllies ter ere van Django Reinhardt en Kristal Klaar, dat talent van de Kunsthumaniora Brussel laat schitteren. Zo maakt de vereniging muziek en cultuur toegankelijk en brengt ze vernieuwing en vaste waarden samen in folk, jazz en wereldmuziek, telkens vanuit respect, plezier, inclusie, elegantie en onafhankelijkheid.

Aanbod

● Een fijne werkervaring in een klein team met internationale uitstraling.
● Een voltijds contract van onbepaalde duur.
● Een verloning volgens de cao ‘Socio-Culturele Sector’ (PC 329).
● Terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.

Functieomschrijving

Brosella is op zoek naar een vaste medewerker voor haar klein en enthousiast kernteam.

Je zorgt mee voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging en draagt mee haar missie en visie uit. Als voltijdse medewerker (m/v/x) word je de spil in de organisatie; je werkt nauw samen met het bestuur en het vrijwilligersteam. Je animeert de werkgroepen van vrijwilligers rond communicatie, fondsenwerving, vrijwilligerswerking, logistiek en netwerking.

Takenpakket

Productionele taken
● Je volgt de productie van de projecten van A tot Z en zorgt voor de vlotte administratieve afhandeling van reservaties, toelatingen en auteursrechten tot bedrijfsvoorheffing, …
● Met de logistiek verantwoordelijke leid je de praktische organisatie van elk project.
● Je stelt mee de budgetten op per project en volgt ze nauwgezet op.
● Je onderhandelt en bereidt contracten voor van artiesten, gezelschappen en partners.
● Je coördineert de interne communicatie en werkt actief mee aan externe communicatie.
● Je bewaakt de planning en opvolging van de samenwerking met partnerorganisaties, artiesten en gezelschappen.
● Je bent het eerste aanspreekpunt van artiesten, gezelschappen en partnerorganisaties.
● Je verzamelt alle nodige informatie van de artiesten voor hun begeleiding en communicatie en organiseert hun onthaal voor en tijdens het festival.
● Je werkt mee aan de interne en externe rapportering rond evenementen.

Algemene administratieve ondersteuning
● Onthaal en permanentie en contacten met partners, vrijwilligers en andere relaties.
● Planning en voorbereiding van vergaderingen en rapportering.
● Je bent de drijvende kracht voor het aanvragen en verwerken van subsidies.
● Samen met de financiële verantwoordelijke beheer je de administratie en financiën.
Categorie
Techniek en productie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest